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Travailler au Département du Lot
Chef de projet fonctionnel (H/F)

Le Département du Lot recrute par voie contractuelle (CDD 10 mois) un Chef de projet fonctionnel (H/F)

Quotite de travail : 100 % ; Résidence administrative : Cahors

Mission :

  • Piloter le projet de sécurisation, d’harmonisation et d’informatisation du processus d’attribution des subventions depuis la demande jusqu’au contrôle de l’effectivité (demande, critères d’attribution, instruction, attribution, versement, contrôle).
  • Gérer ou contribuer à tout autre projet stratégique ou transversal selon les activités du service Qualité et Conseil de gestion et ses échéances

 

Contexte de la mission :

Le Département du Lot attribue de nombreuses subventions à des associations intervenant dans tous les domaines de compétence de la collectivité (4,2 M€ pour 730 associations subventionnées au CA 2017) avec un conventionnement au-delà de 23 000 € et des engagements en matière d’information et de communication pour certaines catégories de ces associations.

 

Enjeux de la mission principale :

  • Harmoniser et simplifier les procédures d’instruction et d’attribution des subventions (de la demande jusqu’au paiement) en collaboration étroite avec les acteurs concernés ;
  • Apporter de la visibilité et de la lisibilité sur le processus d’attribution en interne et en externe ;
  • Moderniser le processus d’attribution (informatisation) ;
  • Définir et mettre en place un pilotage du processus.

 

Activités :

  • Organiser et animer les réunions avec les différents acteurs du projet
  • Proposer un nouveau cadre commun et partagé du processus d’attribution des subventions ;
  • Elaborer le plan d’actions pour la mise en place de ce cadre commun ;
  • Formaliser le processus retenu et les différentes procédures ;
  • Participer au paramétrage de l’outil informatique et aux recettes fonctionnelles ;
  • Proposer des modalités de contrôle du processus ;
  • Formaliser les modalités de contrôle retenues.

 

Compétences professionnelles :

  • Connaissance des méthodes et outils du management de projet
  • Connaissance des méthodes et outils de planification
  • Capacité à animer une démarche
  • Capacité à travailler en équipe et en transversalité

 

Qualités individuelles :

  • Rigueur et organisation
  • Curiosité et dynamisme
  • Capacité d'analyse, de synthèse et de proposition
  • Esprit d'initiative et autonomie

 

Profil souhaité :

De formation supérieure Bac + 3 minimum (de préférence gestion ou école de commerce), assortie d’une première expérience dans la gestion de projet

Période et durée du remplacement :   Poste à pourvoir au plus tôt

 

Renseignements :

Sonia FRANCO

Chef du service Qualité et Conseil de gestion

05 65 53 41 30

Mme Marie-Ange FAIVRE

Chef du service Budget 05 65 53 41 60

Candidatures : Lettre de Motivation + Curriculum Vitae à adresser avant le 15 avril 2020 à :

 

Monsieur le Président du Département du Lot - DRH

avenue de l’Europe – Regourd – BP 291

46005 CAHORS CEDEX 9

drh@lot.fr