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Travailler au Département du Lot
Gestionnaire administratif(ve), comptable et clientèle

Public Labos, Groupement d’Intérêt Public, recrute pour le laboratoire du site du Lot, Gestionnaire administratif(ve), comptable et clientèle en CDI.

Quotite de travail : 100 % ; Résidence administrative : Cahors

L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable de site.

Le candidat sera recruté sur un Contrat à Durée Indéterminé de droit privé.

Missions :

  • Gestion administrative :

Assure avec le Responsable de site l’animation du secteur administratif (conduite de réunions, rédaction de compte-rendus, de procédures, plannings…),

Participe à l’élaboration des tableaux de bord,

Assure les tâches de secrétariat technique liées aux activités d’analyses (hygiène alimentaire, hydrologie, santé animale)

Réalise l’accueil téléphonique, physique et mail des clients

Réceptionne, traite, diffuse et classe les informations, dossiers, documents, et courriers

Participe à l’organisation générale du laboratoire (gestion des stocks de fournitures et de matériels, préparation des colis…)

Participe au système qualité (rédaction et mise à jour de documents qualité, participation aux audits, application du système de management…)

  • Gestion comptable privée :

Suit les dépenses et les recettes sur le logiciel Quadratus,

Participe au suivi de recouvrements,

Participe à la préparation et au suivi des achats de Public Labos : analyse des offres, rédaction des rapports, notifications, suivi et renouvellements, avenants,

Gère et suit les commandes avec les secteurs,

Gère les factures fournisseurs du bon de commande jusqu’à la mise en paiement.

  • Gestion clientèle :

Coordonne avec le Responsable de site la gestion clientèle,

Prépare les réponses aux appels d’offres de prestations dans les domaines de compétences de Public Labos,

Assure le suivi financier des marchés et des conventions,

Gère les devis en lien avec la direction et les Responsables techniques (élaboration, suivi…).

Compétences  professionnelles  et techniques :

Maîtrise des procédures de dématérialisation comptables et financières

Respect des procédures qualité

Bonne pratique des logiciels courants (Word, Excel, Outlook…), des logiciels métiers du laboratoire (Dipole) et des logiciels de gestion financière (Quadratus)

Qualités individuelles :

Esprit d’analyse et de synthèse

Rigueur, sens de l’organisation et des priorités

Sens du relationnel avec le public et goût pour le travail en équipe

Discrétion

Profil souhaité : Titulaire d’un Bac+2 comptabilité privée et expérience souhaitée

Site de travail : Public Labos – Site du Lot – REGOURD - Avenue de l’Europe – 46000 CAHORS

 

Contact : Jean-Philippe CANS, Public Labos - Responsable du site du Lot

Tél : 05 65 53 45 05

Candidatures : Lettre de Motivation + Curriculum Vitae à adresser avant le 24/05/2020 à :

Emmanuel ESPOSITO, Directeur de Public Labos et Monsieur Jean-Philippe CANS, Responsable du Site du Lot

Public Labos – site du Lot –Regourd - Avenue de l’Europe – 46000 CAHORS

lda@lot.fr