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Travailler au Département du Lot
Participation à l’optimisation et la gestion des documents référencés qualité

CONTENU DU STAGE

Le Département du Lot recouvre neuf directions et une cinquantaine de services. Une multitude de documents est produit quotidiennement que ce soit des référentiels internes, des courriers, des rapports, des factures, des cahiers des charges.

Le stagiaire aura pour principale mission d’aider le service Qualité et Conseil de gestion à optimiser et maitriser la gestion des documents référencés qualité.

Pour cela, le Département du Lot s’est doté d’un outil de gestion documentaire simple (GED ALFRESCO), permettant la collaboration entre les différents acteurs et le stockage des documents.

Ainsi, votre mission s’articulera autour de 3 axes :

  • le recensement des documents qualités et la fiabilisation du référentiel documentaire,
  • la mise à disposition de ces documents dans la GED ALFRESCO,
  • l’accompagnement des directions dans la formalisation et l’élaboration de leurs procédures métiers.

PROFIL STAGIAIRE RECHERCHE ET PERIODE D’ACCUEIL SOUHAITEE

De formation BAC+2 minimum, vous disposez des compétences en gestion de la qualité. Vous maîtrisez impérativement WORD, EXCEL et les logigrammes.

Votre rigueur, votre organisation et votre relationnel sont des qualités nécessaires pour mener à bien cette mission.

Minimum 2 mois (à définir selon le calendrier de l’étudiant)

 

Contact RH pour transmission de la convention :

Maëlle JENNEQUIN

maelle.jennequin@lot.fr

TUTEUR DE PROJET

  • Nom : CHARLON
  • Prénom : Sophie
  • Fonction : Chef de projet Qualité et Méthodes
  • Courriel : sophie.charlon@lot.fr
  • Tél : 05.65.63.41.06