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Travailler au Département du Lot
Responsable logistique (H/F)

Le Département du Lot recrute par voie statutaire un Responsable logistique (H/F) - Catégorie B filière technique de la FPT

Quotite de travail : 100 % ; Résidence administrative : Cahors

Mission : Vous pilotez et mettez en œuvre l'organisation logistique de la collectivité. Vous supervisez et animez les équipes accueil, reprographie, régie et pool véhicules. Vous coordonnez les diverses interventions de logistique afin d'en garantir la sécurité et le bon fonctionnement et  plus particulièrement pour les sites de Regourd et de Bessières.

Activités principales de management :

  • Animer, accompagner et coordonner l’équipe au quotidien

Animer les réunions d'équipe et encourager les suggestions et idées    

Mobiliser les compétences des agents et assister les équipes sur les tâches et missions complexes

Repérer et réguler les dysfonctionnements, les conflits et organiser des rencontres pour désamorcer

Communiquer sur le règlement intérieur et proposer des sanctions en cas de non-respect

Rester vigilant sur les risques psycho-sociaux potentiels et tenir informée la hiérarchie 

Améliorer les pratiques professionnelles des agents    

Diffuser les informations, expliquer les décisions et priorités, apporter des réponses aux questions RH           

                       

  • Organiser le travail et les ressources

Transmettre les informations, les consignes et répartir les activités entre les agents      

Veiller à la bonne exécution du travail, (superviser le respect des procédures et la mise en œuvre des directives, participer à la gestion du personnel, des ressources patrimoniales, d'équipement, du matériel…)

Établir les plannings annuels et procéder aux réajustements nécessaires          

Elaborer des documents d'organisation           

Harmoniser les méthodes de travail      

Gérer le temps de travail (présence, formation, congé, RTT) pour assurer la continuité de service         

Autoriser les heures supplémentaires et valider leur réalisation  

Participer aux recrutements (sélection CV et jury) et à l’élaboration des fiches de poste            

                                  

  • Suivre et vérifier l'exécution du travail           

Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité          

Veiller à la réactivité et à la qualité du service rendu (gestion des échéances, suivi des crédits alloués,…)

Participer à l'évaluation des agents en réalisant les entretiens d'évaluation annuels et en définissant un parcours individuel de formation        

Donner un avis sur les avancements et promotions                  

                                                                                                                                                                                           

Activités principales liées au secteur  d’intervention:

  • Participer à la définition et conduire les projets en lien avec son domaine d'activité

Développer une méthode de travail de type "mode projet" en interne et avec les services           

Participer à la définition et à la réalisation du projet de service             

Participer à la définition et à l'organisation de manifestations               

Echanger et négocier avec les interlocuteurs variés (services de la collectivité et fournisseurs)  

Evaluer l'activité et mettre en place les outils de pilotage (bilans, tableaux de bord), de contrôle de gestion et de reporting (notamment outil IWS)

                                                                                                                            

  • Piloter et mettre en œuvre l'organisation matérielle et logistique de la collectivité

Contribuer à la gestion des ressources

Superviser l'équipe logistique en lien avec le coordonnateur

Etablir la programmation des travaux et interventions à réaliser

Impulser des actions, des démarches de progrès et d'optimisation des procédures

Assurer le suivi de l'activité logistique (évènements ordinaires et exceptionnels) et la restitution d'informations

Coordonner les déménagements de la collectivité  

                                                                             

  • Impulser la politique d'accueil du Département

Assurer la mise en œuvre de la politique d'accueil du Département

Promouvoir et assurer le suivi de l'utilisation des outils à disposition des agents d'accueil           

Proposer des adaptations et améliorations des dispositifs existants   

Organiser l'activité de l'accueil pour les sites de Regourd et de Bessières

                              

  • Piloter l'activité de la reprographie

Superviser le travail d'impression réalisé par les agents de reprographie

Veiller à la qualité des travaux et au respect des délais

                                                              

  • Organiser les interventions logistiques et de maintenance des sites de Regourd et de Bessières

Contrôler l'exploitation des sites de Regourd et Bessières, leur bon fonctionnement et celui de leurs installations

Détecter les anomalies, transmettre l’information et participer  à la résolution des problèmes constatés  

Anticiper les dysfonctionnements et réagir rapidement aux situations imprévues en déterminant les ordres de priorité des interventions nécessaires        

Coordonner l'organisation des actions de maintenance préventive et curatives avec le service Travaux bâtiment

Vérifier la propreté des locaux ( nettoyage du site, processus de tri et d'élimination des déchets), des installations              

Assurer des missions de surveillance du site ainsi que le suivi du gardiennage

Coordonner l'action des intervenants extérieurs et garantir l'application des règlements de sécurité

S'assurer de l'application des règlements de sécurité par les agents et les intervenants extérieurs            

Organiser et gérer les autorisations d'accès aux sites             

 

Compétences professionnelles et techniques attendues :

Compétences managériales

Connaissance des règles budgétaires et comptables et des outils de gestion du personnel

Connaissance de la méthodologie d'ingénierie de projet et de conduite du changement

Capacité à fixer les objectifs et à les évaluer    

Capacité à déléguer et à contrôler

Capacité à motiver, animer, valoriser    

Capacité à communiquer, à diffuser les informations, à négocier                     

Capacité à piloter et mettre en œuvre un projet, impulser des actions   

Capacité d’analyse et de synthèse, capacité rédactionnelle      

Capacité à favoriser un bon climat social                                                                                                                               

Compétences liées au secteur d’intervention

Connaissance des conditions d’utilisation des matériels et des logiciels par les utilisateurs

Connaissance du site d'exercice, des bâtiments et des installations     

Connaissances en bureautique : Word, Excel, Outlook             

Connaissance des applications métier : RESA, IWS

Connaissance de la réglementation hygiène et sécurité 

Connaissance des procédures de signalisation de danger

Connaissance de la réglementation des établissements recevant du public

Connaissance des techniques d'entretien du système électrique et de la réglementation électrique        

Connaissance des règles et procédures de la commande publique

Capacité à négocier                                                                                                                          

Capacité à gérer les situations d'urgence

Capacité à organiser, maîtriser la gestion du temps et prioriser les activités      

Capacité à rendre compte

 

Qualités individuelles :

Aptitudes managériales          

Aptitudes relationnelles, capacité d’écoute et de dialogue

Réactivité et capacité d’adaptation aux changements et aux évolutions

Aptitudes à l’encadrement (autorité, conviction, respect vis-à-vis des collaborateurs, plein exercice des responsabilités)           

Autres                                                                                                                      

Rigueur, organisation et disponibilité    

Discrétion                                                                                                                             

Réactivité et prise d’initiative    

Force de proposition                                                                                                                         

Sens du service public 

 

Pour tout renseignement, contacter Nicolas SIFFERT, chef du service Logistique et Achat au 05 65 53 41 76

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative + 3 dernières fiches d’évaluation) avant le 6 mars 2020 à :

Monsieur le Président du Département du Lot,

DRH - avenue de l’Europe - Regourd

BP 291 - 46005 CAHORS CEDEX 9

Mel : drh@lot.fr