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Travailler au Département du Lot
Agent administratif et comptable (H/F)

Le Département du Lot recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle un agent administratif et comptable à temps non complet (H/F) - Catégorie C, filière administrative

Mission

Au sein du service territorial routier de Lacapelle-Marival, vous réalisez les activités de secrétariat et les travaux bureautiques. Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique des usagers. Vous assurez la gestion comptable et financière des dépenses du service. Vous traitez l'exécution comptable des marchés publics relatifs à l'entretien et l'exploitation des routes.

Profil recherché

Vos qualités individuelles :

  • Discrétion    
  • Capacité d’écoute et de dialogue                                    
  • Réactivité
  • Rigueur
  • Capacité d’adaptation
  • Esprit d’initiative
  • Autonomie

Activités principales

Réaliser les tâches de secrétariat et les travaux bureautiques    

  • Assurer la réception et le tri du courrier
  • Filtrer et réorienter les courriers électroniques
  • Tenir à jour le chrono courriers
  • Trier, classer et archiver les documents
  • Effectuer la saisie et la frappe de courriers et documents divers
  • Mettre en forme les courriers et dossiers en appliquant la charte documentaire

Réaliser l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires

  • Réceptionner, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
  • Enregistrer et transcrire clairement les messages
  • Accueillir et informer les usagers et partenaires
  • Identifier les demandes, orienter vers le bon interlocuteur
  • Assurer un premier traitement des informations

Gérer, suivre et contrôler l'exécution des dépenses    

  • Réceptionner, vérifier, enregistrer et classer les pièces comptables
  • Enregistrer les commandes
  • Réaliser les engagements des factures et des marchés liés aux commandes de travaux et fournitures
  • Contrôler la conformité aux dotations budgétaires
  • Saisir dans le logiciel de suivi des marchés les actes liés à l'exécution des marchés
  • Mettre en place et renseigner des tableaux de bord
  • Mettre en place, renseigner et mettre à jour le tableau de suivi des dépenses et de gestion financière du STR

Assurer la liquidation des paiements    

  • Préparer le mandatement des acomptes des marchés et des factures
  • Liquider les paiements des marchés
  • Mandater les factures liées aux consultations de marchés publics
  • Etablir les procès-verbaux de réception des marchés à bons de commande sans réserve, en collaboration avec les techniciens        

Participer à l’organisation générale du service        

  • Suivre l’activité de la structure, planifier les réunions, tenir à jour les agendas
  • Gérer le planning des congés, absences, formation, RTT des agents, horaires normaux et décalés
  • Contrôler la concordance des feuilles de travail et feuilles de frais mensuels
  • Suivre les astreintes et heures supplémentaires
  • Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre et orienter les demandes en l'absence du responsable
  • Gérer les stocks de fournitures et de matériels : passer les commandes, ranger les fournitures…
  • Suivre le logiciel de réservation RESA
  • Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation du service

Compétences professionnelles et techniques attendues

  • Connaissance de la réglementation et des procédures comptables
  • Connaissance de réglementation et des procédures de la commande publique
  • Connaissances en bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
  • Capacité à accueillir, écouter et renseigner les usagers
  • Capacité à filtrer et orienter les demandes
  • Capacité à appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
  • Capacité d’analyse, de synthèse et rédactionnelle         

Quotité de travail

50 %

Résidence administrative

LACAPELLE-MARIVAL

Contact

Dominique PANCOU-WALCK

Chef du service territorial routier de Lacapelle-Marival

Tél. 05 65 53 48 31

Candidatures

Lettre de motivation + CV (+ pour les fonctionnaires, dernier arrêté de situation administrative et fiches d’évaluations des 3 dernières années) à adresser avant le 10 novembre 2020 à drh@lot.fr

Monsieur le Président du Département du Lot

Direction des ressources humaines

Avenue de l’Europe – Regourd - BP 291

46005 CAHORS CEDEX 9