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Travailler au Département du Lot
Agent administratif et comptable (H/F)

Le Département du Lot recrute par voie statutaire un Agent administratif et comptable (H/F) -  Catégorie C filière administrative de la FPT

Quotite de travail : 100 % ; Résidence administrative : Cahors

Mission : Au sein du service Education, vous assurez le contrôle du processus comptable des principales dépenses et recettes du service. Vous effectuez le versement des dotations de fonctionnement attribuées aux collèges publics, le calcul et le versement des dotations aux collèges privés. Vous assurez la gestion et la comptabilisation des recettes perçues auprès des collèges publics. Vous réalisez le suivi et la gestion administrative de dispositifs départementaux (FCSH, concessions de logements, fonds matériel, bourses départementales...).

Activités principales :

  • Gérer, suivre et contrôler l'exécution budgétaire des dépenses

Suivre et contrôler l'exécution budgétaire du Fonds commun des services d'hébergement (FCSH), du fonds matériel, des subventions de fonctionnement et de l'attribution des bourses départementales aux collèges publics et privés

Assurer le paiement des dépenses  liées à la mise en œuvre de la politique départementale en matière de  restauration, d'hébergement et d'entretien général et technique

Réceptionner, vérifier, enregistrer les pièces comptables et les documents transmis par les collèges

Gérer les engagements, liquider les paiements et suivre les crédits

Contrôler les engagements de dépenses et la conformité aux dotations budgétaires

Assurer les relations avec le service comptabilité et les tiers

Renseigner les tableaux de bord statistiques

Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense

Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats, titres)

                                                                                                                                                                                           

  • Réaliser la gestion et le suivi des recettes perçues sur les collèges

Préparer et suivre les lignes de crédits et les différents états pour tous les dispositifs relatifs à la restauration et à l'hébergement dans les collèges

Contrôler les états transmis par les collèges

Préparer les titres de recettes et suivre les encaissements

 

  • Instruire les dossiers, contrôler la régularité juridique, administrative et comptable

Instruire les dossiers concernant les bourses départementales

Participer au recueil et à l'instruction des demandes d'intervention des collèges au titre du FCSH et de tous les fonds spécifiques mis en place au sein de la cellule "Moyens des collèges"

Assurer une pré-instruction du dispositif d'attribution des concessions de logements : recueillir, rechercher, exploiter et analyser les informations et données transmises par les collèges

Participer aux opérations à la charge du service prévues dans le règlement départemental sur l'attribution des logements de fonction dans les collèges (recueil de données, état des lieux...)

Réaliser le suivi des procédures et décisions administratives, vérifier leur conformité

Traiter et rédiger les courriers et documents de l'activité concernée et faire des envois en nombre

Réaliser les travaux bureautiques, mettre en forme les dossiers administratifs

Informer, orienter et conseiller les partenaires sur les aspects techniques et les procédures (interlocuteur de proximité)

                                                     

Compétences professionnelles et techniques attendues :

Connaissance des règles et procédures budgétaires et comptables

Connaissance des règles et procédures de la commande publique

Connaissances en droit administratif et droit des collectivités locales

Connaissances en bureautique : Word, Excel                                                                                     

Capacité à respecter les délais

 

Qualités individuelles :

Disponibilité et réactivité

Capacité d'anticipation et d'organisation

Esprit d'initiative

Autonomie

 

Pour tout renseignement, contacter Serge VIDAL, chef du service Education, (serge.vidal@lot.fr) ou 05.65.53.43.53,

Merci d’adresser votre candidature avant le 26 novembre 2021 à :

(lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative + 3 dernières fiches d’évaluation)

 

Monsieur le Président du Département du Lot,

DRH - avenue de l’Europe - Regourd

BP 291 - 46005 CAHORS CEDEX 9

Mel : recrutementCD46@lot.fr