Cahors - 46000

Expérimenté en gestion administrative, vous aimez découvrir différentes situations professionnelles et collaborer avec de multiples partenaires, cette mission vous tend les bras au sein du Département du Lot !

Modalités contractuelles

• Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : par voie statutaire.
• Si vous n’êtes pas fonctionnaire : vous serez recruté stagiaire de la fonction publique pour une durée d’un an avant de devenir fonctionnaire.

Contexte & missions

Un pool de trois assistants de gestion administrative et comptable volants est créé afin de pouvoir apporter, avec réactivité, une réponse aux différents besoins en remplacement et renfort au sein des services de la collectivité.

A ce titre, vous intervenez à l'échelle départementale pour assurer une diversité de missions en gestion administrative et comptable auprès des services et directions. Interface auprès de multiples acteurs, vous contribuez pleinement à la continuité de service au sein de nos équipes.

Vos missions dans ce cadre ?
Vous organisez, recueillez et traitez les informations et les documents nécessaires à la gestion et au suivi des dossiers administratifs.
Vous gérez les relations avec les usagers et partenaires et les activités de secrétariat.
Vous apportez un soutien opérationnel à l'encadrement dans l'organisation générale de la structure et participez à la gestion administrative des ressources humaines (gestion planning, congés…)
Vous assurez le suivi des dépenses et des recettes et traitez l'exécution comptable des marchés publics.

Votre profil ?
De niveau bac à bac+3 en gestion administrative, vous disposez d’une première expérience dans ce domaine.

Autonome, avec le sens de l’initiative, vous maîtrisez l’outil informatique (suite office, logiciel métier, intranet, extranet, plates-formes collaboratives…).
Votre efficacité opérationnelle est reconnue et vous savez répondre aux sollicitations diverses et résoudre rapidement les problèmes.
Grâce à votre maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe, vous vous exprimez à l’écrit et à l’oral avec clarté et rigueur selon les situations et les interlocuteurs.

Polyvalent, rigoureux et organisé, votre sens du travail en équipe et votre capacité d’adaptation vous permettront de gérer efficacement les missions qui vous seront confiées.

Lieu et modalités de travail

• Poste à temps complet basé à Cahors avec possibilité de déplacements sur tous les sites du Département.
• La commune de Cahors bénéficie également d’un réseau gratuit de lignes de bus. Arrêt à proximité.

Rémunération
Vous êtes fonctionnaire ?
Catégorie C de la filière administrative de la FPT.
IFSE : 325 € bruts mensuels.

Vous n’êtes pas fonctionnaire ?
Vos années d’expérience sont prises en compte pour déterminer votre rémunération !
Prime : 325 € bruts mensuels.

Vous avez des enfants à charge ?
Que vous soyez fonctionnaire ou non, vous pourrez bénéficier du SFT (supplément familial de traitement). Il s’additionne aux allocations familiales.

Avantages

• Des modalités de travail favorables à un équilibre vie personnelle / vie professionnelle : 25 jours de congés par an ; 28,5 de RTT ; Compte Epargne Temps ; jusqu’à 8 jours de télétravail par mois ; Compte Epargne Temps.
• Un accompagnement interne sera mis en place à votre prise de poste et une formation continue tout au long de votre carrière professionnelle est possible.
• De multiples possibilités d’évolution en interne.
• Participation sous conditions, aux frais de transports domicile / travail (abonnements de transports en commun, Forfait Mobilités Durable).
• Tickets restaurant.
• Participation à la prise en charge de votre mutuelle santé et / ou prévoyance ; participation aux frais de séjour des enfants ; chèques vacances.

Vous voulez en savoir plus ?
N'hésitez pas à contacter Sandrine MASSONNEAU, Chef du service Ressources humaines au 05 65 53 42 02.

Cette offre vous intéresse et vous vous reconnaissez dans ce portrait ?
Postulez avant le vendredi 31 mars 2023.
Des tests écrits seront actionnés dans le cadre de ce recrutement.

Rencontrons-nous, échangeons et retrouvons-nous sur nos projets respectifs !