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Travailler au Département du Lot
Assistant administratif à temps non-complet (H/F)

Le Département du Lot recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle un Assistant administratif cellule PASS à temps non-complet 80% (H/F) - Catégorie C, filière administrative

QUOTITE DE TRAVAIL : 100 % ; RESIDENCE ADMINISTRATIVE : Cahors

MISSION : Au sein de la cellule prévention du service Gestion du personnel, vous assurez le secrétariat de la cellule PASS, participez à l'organisation des visites médicales et réalisez la liquidation des paiements. Vous contribuez à l'amélioration de la prévention des risques professionnels en assistant et en conseillant l'autorité territoriale et le cas échéant les services dans la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail. Vous participez à la continuité du secrétariat du service.

ACTIVITES :
•    Participer à l'organisation des visites médicales    
Planifier et organiser les visites médicales du médecin de prévention    
Participer à la réalisation des dépistages sensoriels    
Assurer la traçabilité des suivis de visites médicales
Réaliser le classement des fiches de visites    
                                                
•    Assurer le secrétariat de la cellule PASS
Réceptionner, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
Effectuer la saisie et la frappe de courriers et documents divers    
Mettre en forme les courriers et dossiers en appliquant la charte documentaire    
Organiser des réunions, des groupes de travail    
Participer à la préparation du CHSCT (retro planning, convocations, reprographie, envoi des dossiers)    
Participer aux réunions du CHSCT, assurer la prise de notes et effectuer le compte rendu
Assurer le classement des dossiers, documents    
                                                
•    Assurer la liquidation des paiements    
Réceptionner, vérifier, enregistrer et classer les pièces comptables
Engager et liquider les paiements / les factures    
Collecter des données, produire des statistiques et des tableaux de bord
                                                
•    Participer à la prévention des risques professionnels    
Suivre les habilitations/permis et leur renouvellement en lien avec le conseiller de prévention et la cellule formation                                                
Veiller à la bonne tenue des documents réglementaires  (suivi des registres santé sécurité, droit de retrait...)
Collecter des informations    
Participer à la conception et/ou à la diffusion d'outils spécifiques d'information pour sensibiliser les agents à une réglementation, un dispositif de santé et de sécurité au travail    
Participer à l'informatisation du domaine d'activité et à l'élaboration des documents de synthèse        
                                                
•    Participer à la veille technologique, scientifique et réglementaire        
Identifier, rechercher, recueillir et diffuser des informations ciblées    
Mettre à niveau ses connaissances et ses pratiques en matière de santé et sécurité au travail    
        
COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES :
Connaissance de l'environnement du secteur des ressources humaines
Connaissance des règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe     
Connaissance en bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
Connaissance des applications métier : CIRIL, Grand Angle, TDC    
Capacité à chercher les informations utiles en droit (droit du travail, droit de la santé publique, droit administratif, code de la route …)
Connaissance du cadre juridique et réglementaire en matière de prévention des risques professionnels    
Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral avec efficacité    
Capacité à organiser, maîtriser la gestion du temps et prioriser les activités    
Capacité à filtrer et orienter les demandes                            

QUALITES INDIVIDUELLES :
Sens du service public
Aptitude relationnelle                                            
Aptitude au travail en équipe
Discrétion                                            
Esprit d'analyse et de synthèse    
Esprit d'initiative et d'autonomie    
                                
Pour tout renseignement, contacter Benoit NAVAL, responsable de la cellule Prévention (mail : benoit.naval@lot.fr ou Tel : 05 65 53 42 23)

Merci d’adresser votre candidature avant le 18 août 2020 à :
(lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative + dernières fiches d’évaluation)

Monsieur le Président du Département du Lot,
DRH - avenue de l’Europe - Regourd
BP 291 - 46005 CAHORS CEDEX 9
Mel : drh@lot.fr