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Travailler au Département du Lot
Assistant collaborateur de groupes d’élus (H/F)

Le Département du Lot recrute par voie contractuelle, un assistant collaborateur de groupes d’élus - Niveau Catégorie C, adjoint administratif de la fonction publique territoriale - Temps non complet (80%)

Mission :

L'Assemblée départementale est composée de 34 conseillers départementaux qui contribuent à l’élaboration des politiques publiques à l'échelle du Lot. Réunis au sein de l'Assemblée départementale, ils étudient les dossiers, avancent des propositions et votent le budget.

Sur le terrain, ils travaillent en liaison avec les communes et communautés de communes ; ils sont à l’écoute des projets des entreprises, des associations, des organisations socioprofessionnelles et de l’ensemble des habitants.

Des groupes politiques sont constitués au sein de l’assemblée délibérante et sont assistés par des collaborateurs.

Votre mission consistera à accompagner le collaborateur de groupe dans la coordination et l'organisation des missions des élus dans le cadre de leur mandat. Vous assurerez un appui à la préparation de leurs interventions et déplacements, le suivi de certains dossiers, et participerez à l'organisation de réunions, d'événements de la collectivité et protocolaires, tout en veillant à maintenir une relation de travail étroite et de qualité avec les interlocuteurs internes et externes à la collectivité, en particulier le Cabinet du président et l'administration départementale.

A ce titre, vous assurez :

- la réception et le traitement du courrier,

- une aide dans la gestion des enveloppes cantonales,

- le suivi des objets promotionnels,

- le suivi de la présence des élus et la réservation des repas,

- le suivi des frais de déplacements,

- l’accueil téléphonique des usagers et partenaires.

Profil souhaité :

Niveau bac minimum avec une première expérience professionnelle, vous connaissez le fonctionnement des collectivités locales et maîtriser les outils bureautiques. Doté d’un bon relationnel, réactif, rigoureux, disponible et autonome, vous avez le sens des responsabilités et du service public. Aisance rédactionnelle et discrétion sont des qualités indispensables pour exercer cet emploi.

Période et durée du contrat : contrat à durée déterminée d’une durée de 3 ans, à pourvoir au plus tôt 

Site de travail : Hôtel du Département, Cahors

Renseignements : Madame Caroline MEY-FAU (caroline.mey-fau@lot.fr) et Monsieur Pascal LEWICKI (pascal.lewicki@lot.fr)

Candidatures : Lettre de Motivation + Curriculum Vitae à adresser avant le 8 octobre 2021 à :

Monsieur le Président du Département du Lot - DRH

Avenue de l’Europe - Regourd - BP 291

46005 CAHORS CEDEX 9

recrutementCD46@lot.fr