Cahors - 46000

Le Département du Lot recrute son assistant de gestion administrative (F/H) !

Expérimenté en gestion administrative, vous souhaitez vous investir au sein d’une collectivité territoriale ?
Cette mission vous tend les bras au sein du Département du Lot !

Modalités contractuelles

• Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : par voie statutaire.
• Si vous n’êtes pas fonctionnaire : vous serez recruté stagiaire de la fonction publique pour une durée d’un an avant de devenir fonctionnaire.

Contexte & missions

Le service Approvisionnement, Gestion Immobilière et Logistique est un service support à destination de l’ensemble des services de la collectivité, dont le rôle consiste à gérer au mieux les moyens et services transversaux nécessaires au fonctionnement interne de la collectivité.

Au quotidien, vous assurez le traitement de diverses commandes répondant aux besoins de services dont les commandes de fournitures de bureau et du papier. Vous gérez également le stock des articles concernés et veillez à leur distribution. Dans ce cadre, vous exécutez les marchés établis à cet effet et assurez le suivi financier et comptable des dépenses correspondantes.

Vos missions ?

• Vous assurez le traitement des commandes publiques.
• Vous réceptionnez, rangez et distribuez les produits.
• Vous gérez les stocks des produits.
• Vous suivez et contrôlez l'exécution budgétaire.
• Vous triez, classez et archivez les documents.

Au sein de l'équipe, vous pouvez être amené à assurer le suivi des EPI / habillement en binôme avec le gestionnaire identifié sur la mission et à assurer le suivi des dossiers courants en l'absence des collègues.

Votre profil ?

De niveau bac à bac+3 en gestion administrative, vous disposez d’une première expérience dans ce domaine.
Rigoureux et organisé, votre sens du travail en équipe et votre capacité d’adaptation vous permettront de gérer efficacement les missions qui vous seront confiées.
Autonome, avec le sens de l’initiative, vous maîtrisez l’outil informatique (suite office, logiciel métier, intranet, extranet, plates-formes collaboratives…).

Votre plus professionnel : une connaissance dans le domaine des marchés publics

Lieu et modalités de travail

• Poste à temps complet basé à Cahors
• La commune de Cahors bénéficie également d’un réseau gratuit de lignes de bus. Arrêt à proximité.

Rémunération

Vous êtes fonctionnaire ?
Catégorie C de la filière administrative de la FPT.
IFSE : 325 € bruts mensuels.

Vous n’êtes pas fonctionnaire ?
Vos années d’expérience sont prises en compte pour déterminer votre rémunération !
Prime : 325 € bruts mensuels.

Vous avez des enfants à charge ?
Que vous soyez fonctionnaire ou non, vous pourrez bénéficier du SFT (supplément familial de traitement). Il s’additionne aux allocations familiales.

Avantages

• Des modalités de travail favorables à un équilibre vie personnelle / vie professionnelle : 25 jours de congés par an ; 28,5 de RTT ; Compte Epargne Temps ; jusqu’à 8 jours de télétravail par mois.
• Une formation continue tout au long de votre carrière professionnelle.
• ​De multiples possibilités d’évolution en interne.
• Participation sous conditions, aux frais de transports domicile / travail (abonnements de transports en commun, Forfait Mobilités Durable).
• Restaurant administratif sur place.
• Participation à la prise en charge de votre mutuelle santé et / ou prévoyance ; participation aux frais de séjour des enfants ; chèques vacances.

Vous voulez en savoir plus ?
N’hésitez pas à contacter Emilie Brard, chef du service Approvisionnement, Gestion Immobilière et Logistique au 05 65 53 41 76.

Cette offre vous intéresse et vous vous reconnaissez dans ce portrait ?
Postulez sur notre site web avant le vendredi 31 mars 2023.
Des tests écrits pourront être actionnés dans le cadre de ce recrutement.

Rencontrons-nous, échangeons et retrouvons-nous sur nos projets respectifs !