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Travailler au Département du Lot
Assistante administrative et comptable - F/H

Le Département du Lot recrute 2 secrétaires par voie contractuelle (CDD 6 mois)

Cat. C - Filière administrative de la FPT - Poste basé à Cahors

Contexte et Mission :

Dans le cadre de plusieurs remplacements (pour maladie ou congé maternité) nous recherchons des secrétaires pour assurer le suivi administratif et/ou comptable des services concernés (service Education et la Bibliothèque départementale).

Vous assurez le bon fonctionnement du service, le suivi des dossiers administratifs, assistez le responsable et assurez la préparation, le suivi et l'exécution du budget du service.

Activités principales :

Réaliser l’accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires

Réaliser les tâches de secrétariat et les travaux bureautiques

Effectuer la saisie et la frappe de courriers et documents divers

Mettre en forme les courriers et dossiers en appliquant la charte documentaire

Effectuer la saisie, la mise en forme et le suivi des rapports, des délibérations et des documents annexes

Préparer les ordres du jour des réunions

Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus de réunions

Préparer les dossiers administratifs

 

Réceptionner, traiter, diffuser et classer les informations, dossiers, documents et courriers

Assurer la réception et le tri du courrier 

Filtrer et réorienter les courriers électroniques

Assurer l'envoi du courrier

Trier, classer et archiver les documents

 

Suivre et contrôler l'exécution budgétaire et comptable                                                               

Réceptionner, vérifier, enregistrer et classer les pièces comptables

Analyser et contrôler les pièces justificatives

Etablir les lettres de commande pour les achats hors marché, et les factures pour livres "perdus"

Assurer les relations avec le service comptabilité et les tiers notamment en matière de recouvrement

Renseigner les tableaux de bord statistiques, le tableau de gestion partagé des crédits d'acquisition

Suivre les encaissements et les taux d'exécution des recettes         

 

Cette offre vous intéresse ?

Poser candidature avant le 31 mai 2022.

Titulaire d’un bac en gestion-administration ou comptabilité, vous disposez d’une 1ere expérience sur le même type de poste .

Vous faites preuve d’une grande capacité d’organisation, de gestion du temps et de priorisation des activités. Discret, rigoureux, doté d'un esprit d'initiative, vous savez communiquer par écrit et par oral avec efficacité.

Période et durée du remplacement : CDD 6 mois, prise de poste à partir du mois de juillet.

Quotité de travail : 100%

Résidence administrative : Cahors