Vous êtes ici

le département
Travailler au Département du Lot
Gestionnaire administratif des agents techniques des collèges- H/F

Le Département du Lot recrute par voie statutaire (à défaut contractuelle) un gestionnaire administratif des agents techniques des collèges- H/F - Catégorie B de la filière administrative de la fonction publique territoriale

Quotité de travail : 100%                 

Résidence administrative : CAHORS

Mission

Les lois de décentralisation ont confié au Département non seulement la charge financière du fonctionnement des collèges mais également, depuis 2004, la restauration, l’hébergement, l’accueil et l’entretien général et techniques dans ces établissements. En lui transférant les 167 agents chargés de ces activités, la collectivité est ainsi devenue le maître d’œuvre de la logistique éducative dans les collèges.

La mission principale du service consiste à attribuer, à évaluer et à piloter les moyens financiers et humains nécessaires au bon fonctionnement des collèges.

Sous l’autorité du chef du service Education vous :

  • assurez l'interface avec les collèges pour la gestion des agents techniques des collèges,
  • participez à l'analyse des besoins, à la définition et la mise en œuvre de la gestion prospective des ressources humaines des collèges,
  • assurez la diffusion des informations de la collectivité auprès des agents des collèges et gérez le dispositif de remplacement,
  • participez au pilotage en matière de gestion des ressources humaines et pouvez être amené à assister ou à animer des réunions avec les agents techniques et les gestionnaires des collèges.

Profil recherché

Titulaire d’un bac + 2 en gestion administrative, vous justifiez, idéalement, d’une expérience en tant que gestionnaire des collèges.

Autonome, rigoureux, respectueux des délais, vous disposez d’un esprit d’initiative et d’une capacité d’anticipation.

Activités principales

  • Assurer l'interface avec les collèges pour la gestion des agents techniques des collèges

Assurer les fonctions de correspondant de la DRH pour tout ce qui concerne la gestion individuelle et collective des agents des collèges

Coordonner et organiser l'adaptation et la mise en œuvre des mesures prises par la collectivité en matière de RH à l'environnement des collèges

Assurer la mise à jour des fiches de poste

Organiser le suivi des mouvements de personnel (mobilités, recrutements, accueil des nouveaux agents)

Recueillir et synthétiser les entretiens annuels

Mettre en œuvre les dispositions départementales en termes d'organisation du travail des ATC

Collecter, synthétiser et analyser les calendriers annuels de travail et les emplois du temps des agents des collèges

Participer à l'élaboration, la mise en œuvre et l'organisation des actions du plan de formation

Participer à la mise en œuvre du document unique de la collectivité dans les collèges

Assurer le lien entre la collectivité et les collèges en matière de gestion des équipements de protection individuelle

Participer à l'évaluation des conditions de réalisation des missions des ATC (hors restauration) et proposer des axes d'amélioration

Préparer les propositions du service dans le domaine d'activité

Traiter et rédiger les bordereaux d'envoi, courriers, documents, actes administratifs et rapports de l'activité concernée

                                                                                 

  • Participer à l'analyse des besoins et à la définition et la mise en œuvre de la gestion prospective des ressources humaines des collèges

Etablir et suivre la cartographie des agents départementaux des collèges (effectifs, emplois, compétences)

Recueillir, traiter et analyser les données permettant d'évaluer les besoins

Participer à l'analyse des besoins d'organisation des missions des agents techniques des collèges et des changements nécessaires en termes de besoins en emplois et en compétences

Participer à l'information des agents sur les changements en termes d'emplois et de compétences

Organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse

                                  

  • Assurer la diffusion des informations et des évolutions prévues par la collectivité en termes de gestion des ressources humaines auprès des agents des collèges

Assurer les fonctions de référent en matière de dématérialisation des procédures de gestion des agents des collèges

Elaborer et diffuser des supports permettant de présenter les évolutions aux agents et à leur autorité fonctionnelle

Proposer des stratégies, développer et accompagner l'utilisation des outils informatiques départementaux par les agents des collèges

Animer des réunions d'information auprès des agents des collèges et des gestionnaires pour présenter les évolutions de certains dispositifs

Participer au pilotage de projets spécifiques

                                                                                                         

  • Gérer le dispositif de remplacement des agents techniques des collèges

Instruire les demandes des collèges et proposer les modalités de remplacement

Coordonner l'intervention des titulaires remplaçants

Recueillir et analyser les documents d'évaluation des agents assurant les remplacements

Elaborer et renseigner des tableaux de bord sur les remplacements

 

Compétences professionnelles et techniques attendues

Connaissances en droit administratif et droit des collectivités locales   

Connaissance du système éducatif      

Connaissance du code de l'éducation  

Connaissance des fondamentaux de la comptabilité publique (principes, nomenclatures, instructions…)           

Connaissances en bureautique : Word, Excel, Outlook 

Connaissance des techniques et outils de communication

Connaissance des partenaires du service         

Connaissance de l'organisation administrative et du fonctionnement de EPLE

Connaissance des statuts des fonctions publiques territoriale et d'Etat 

Connaissance des techniques de classement et d'archivage     

Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle

Capacité à organiser, maîtriser la gestion du temps et prioriser les activités

Capacité à communiquer par écrit et par oral avec efficacité     

Capacité à élaborer des indicateurs et tableaux de bord           

 

Contact

Serge VIDAL, chef du service Education,

Tél : 05 65 53 43 53

 

Pour candidater

Adressez votre lettre de motivation et votre CV (+ pour les fonctionnaires, dernier arrêté de situation administrative et fiches d’évaluations des 3 dernières années) à adresser avant le 13 juillet 2021, à recrutementCD46@lot.fr