Vous êtes ici

le département
Travailler au Département du Lot
Gestionnaire administratif et comptable du placement familial - H/F

Le Département du Lot recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle un Gestionnaire administratif et comptable du placement familial - H/F - Catégorie B de la filière administrative de la fonction publique territoriale

Mission

La Solidarité est une mission phare du Département, qui œuvre chaque jour auprès des personnes les plus vulnérables sur l’ensemble de son territoire. Ses domaines d’intervention sont multiples : l’enfance, la famille, la santé, la gérontologie et le handicap, le logement, l’insertion et le développement local.

Au sein de la Direction des solidarités départementales, les missions de l’aide sociale à l’enfance sont réalisées par le service de Protection de l'enfance en transversalité et en pluridisciplinarité avec le service de la Protection maternelle et infantile, les services sociaux territoriaux et le Centre départemental de l’enfance (centre maternel).

Il conduit une politique de prévention individuelle (aides éducatives et financières) ; collective, essentiellement fondée sur un partenariat avec le secteur associatif ; et une politique de protection fondée sur une individualisation des prises en charge.

Au sein de ce service et sous l’impulsion de votre chef de service, vous gérez la paie des assistants familiaux et assurez le suivi administratif du domaine d'activité à partir des dispositifs législatifs et règlementaires.

Profil recherché

Titulaire d’un bac +2, assorti d’une première expérience dans le domaine de la paie, acquise de préférence auprès d’une collectivité locale, vous maîtrisez les dispositions légales en matière de charges salariales.

Discrétion, rigueur, réactivité, organisation et disponibilité font partie de vous.

Votre plus ?

Votre aisance en informatique.

Activités principales

  • Gérer la paie des assistants familiaux

Elaborer les fiches de paye des assistants familiaux sur logiciel CIVIL (entre 135 et 180 fiches) : collecte et agrégat des éléments de paye, saisine sur informatique, gestion du calendrier        

Assurer la mise à jour régulière des éléments variables de la paie

Assurer le versement des indemnités et allocations liées à la présence des enfants et au contrat de travail

  • Réaliser la gestion administrative du domaine d'activités

Actualiser les dossiers administratifs des assistants familiaux (dossiers papier et informatique)

Assurer la gestion des contrats de travail (saisine informatique, déclaration unique d'embauche, ordres de missions…)                                                                                                                                 

Gérer l'organisation des recrutements (convocation, planning, réservation de salle…)   

Assurer la gestion des indemnités d'attente, indemnités de préavis, licenciement, maladie (calcul, suivi, saisine informatique, déclarations et attestations afférentes)

Rédiger des courriers, notes, rapports et documents divers liés au domaine d'activité

Assurer le contrôle des frais de déplacements

  • Renseigner, orienter et conseiller les assistants familiaux et partenaires

Identifier les demandes, orienter vers le bon interlocuteur

Renseigner les assistants familiaux sur les éléments de paie et de carrière

  • Recueillir, analyser et exploiter les informations

Collecter des données, produire des statistiques et des tableaux de bord

Alimenter les bilans d'activités, les rapports et études

  • Réaliser des tâches bureautiques

Effectuer la saisie et la frappe de courriers, notes, de rapports et documents divers

  • Réaliser le suivi de la formation des assistants familiaux

Participer à l'élaboration et la réalisation des actions de formation des assistants familiaux

Participation à la gestion de la mise en œuvre des actions de formations

Compétences professionnelles et techniques

Connaissance du statut des assistants familiaux

Connaissance des dispositions règlementaires liées à l'accueil familial 

Connaissance de la charte documentaire de la collectivité

Connaissances en bureautique : Word, Excel, Outlook

Connaissance des applications métier : CIVIL

Connaissance des dispositions légales en matière de charges salariales

Connaissance des procédures comptables et budgétaires, de la nomenclature M52

Connaissance des techniques de classement et d'archivage

Capacité à accueillir, écouter et renseigner       

Capacité à s'organiser, prioriser les activités et respecter les délais      

Capacité à rendre compte

Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle

Quotité de travail

100 %

Résidence administrative

Cahors

Contact

Corinne TURPYN, Chef du service Protection de l’enfance : 05.65.53.44.70

Candidatures : Lettre de motivation + CV (+ pour les fonctionnaires, dernier arrêté de situation administrative et évaluations des 3 dernières années) à adresser avant le 29 octobre 2021 à :

Monsieur le Président du Département du Lot

Direction des ressources humaines

Avenue de l’Europe – Regourd - BP 291

46005 CAHORS CEDEX 9

Mel : recrutementCD46@lot.fr