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Travailler au Département du Lot
Gestionnaire d’opérations - H/F

Le Département du Lot recrute par voie statutaire un gestionnaire d’opérations - H/F

Catégorie B de la filière administrative de la fonction publique territoriale

Quotité de travail : 100%

Résidence administrative : CAHORS

Mission

Porteur de projets de territoire au côté des acteurs locaux, le Département du Lot s’engage chaque jour auprès de tous ses habitants.

Le service Travaux bâtiments a pour mission de rénover, restructurer, entretenir et maintenir en bon état les bâtiments relevant de la responsabilité du Département tout en se conformant aux normes réglementaires. Il apporte également les améliorations nécessaires à une optimisation de l’exploitation des bâtiments et à une réduction de la consommation d’énergie.

Sous la responsabilité du chef de service vous assurez le montage et le suivi administratif et financier des marchés de travaux sur le patrimoine départemental.

 

Profil recherché

Votre formation ou parcours ?

De formation supérieure (bac +2), doté d’une expérience dans le domaine des marchés publics, vous maîtrisez :

  • la règlementation et des procédures de marchés publics,
  • la réglementation et des procédures comptables,
  • la loi MOP.

 

Vos qualités personnelles et aptitudes ?

Rigoureux, autonome, efficace, organisé, ayant le sens des responsabilités et doté d’un esprit d’initiative et d’aptitudes relationnelles, vous êtes apte à travailler en équipe.

 

Activités principales

  • Assurer le montage des marchés publics

Assurer le montage des marchés de travaux, de fournitures et de service, ainsi que des marchés à complexité variable           

Définir les caractéristiques de la consultation avec le technicien        

Rédiger les pièces administratives       

Assurer l'application des clauses environnementales du guide de la commande publique

Regrouper et transmettre l'ensemble des pièces du dossier de consultation des entreprises à la cellule marchés

                                                                                              

  • Elaborer les marchés subséquents d'accord cadre (coordonnateur sécurité et contrôle technique)

Consulter les titulaires, réceptionner les offres, rédiger le rapport d'analyse et vérifier l'analyse    

Réaliser la décision du pouvoir adjudicateur, notifier le marché au titulaire et envoyer les lettres de regret

                                              

  • Assurer le suivi des consultations

Participer à l'ouverture des offres et établir les procès-verbaux  pour les consultations <200 000 € HT 

Vérifier les pièces administratives, réaliser le rapport d'analyse et vérifier l'analyse réalisée par le technicien

Gérer les procédures de négociation    

                                              

  • Préparer et assurer l'exécution administrative des marchés publics

Réaliser les ordres de service (début travaux, prolongation, planning, pénalités, etc...)        

Rédiger les avenants, les mises en demeure et si besoin la résiliation du marché

Réaliser les documents de l'opération préalable à la réception et de la réception des travaux (convocations, PV), établir le bilan de l'opération de travaux

                                              

  • Gérer, suivre et contrôler l'exécution financière des marchés

Traiter les situations (vérification des prix et des calculs), réaliser les certificats de paiement, réaliser les engagements, liquider 

Calculer les actualisations, les révisions, les pénalités et la retenue de garantie     

Contrôler l'avancement, le mandatement, identifier un problème sur une opération comptable 

Assurer les relations avec le service comptabilité et les tiers           

Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations     

Clôturer les marchés : effectuer le paiement à partir des décomptes généraux et définitifs, libérer la retenue de garantie (si retenue de garantie) puis archiver les dossiers                                                                                                                                                                     

 

  • Recueillir, analyser et exploiter les informations

Assurer le suivi statistique des bâtiments gérés

Renseigner et tenir à jour les tableaux de bord 

Mettre à jour les tableaux pour les conseils d'administration des collèges

                                              

  • Trier, classer et archiver les documents

Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessibles à tous     

Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents  

 

Compétences professionnelles et techniques attendues

Connaissances en bureautique : Word, Excel, Outlook 

Connaissance des applications métier : GRAND ANGLE, SISMarchés    

Connaissance des techniques de classement et d'archivage           

Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle        

 

Contact

Madame Sylvie SOULAYRES, Chef du service Travaux bâtiments au 05.65.53.41.75

Candidatures

Lettre de motivation + CV à adresser avant le 10 mars 2021 à :

Monsieur le Président du Département du Lot,

DRH - avenue de l’Europe - Regourd

BP 291 - 46005 CAHORS CEDEX 9

Mel : drh@lot.fr