Le Département du Lot recrute par voie statutaire (à défaut contractuelle) un Gestionnaire de la commande publique - H/F - Catégorie B - Filière administrative de la FPT

Quotité de travail : 100 %

Résidence administrative : CAHORS

Mission

Porteur de projets de territoire au côté des acteurs locaux, le Département du Lot s’engage chaque jour auprès de tous ses habitants. En matière d’achat, cet engagement s’est traduit en 2020 par l’attribution de 147 marchés pour un total de 17,8 M€.

La commande publique au Département du Lot, c’est également une équipe dédiée de 5 agents, motivée par une organisation interne renouvelée qui vous accueillera.

Votre cœur de mission ?

Assurer le traitement administratif et le suivi d’affaires lancées par le Département et ses structures connexes (SDAIL, Lot numérique, Syndicat mixte des Voies vertes).

Vos activités, communes à l’équipe ?

• Traiter des procédures de passation de marchés publics, de la consultation à l’attribution, ainsi que les avenants.
• Rédiger des pièces administratives de marchés et des conventions de groupement de commandes.
• Contribuer à l’optimisation des procédures.
• Préparer l'archivage des dossiers de marchés.

Votre spécialité dans le service ?

La nomenclature des familles d’achat : vous serez le garant de sa gestion, de sa mise à jour, du recensement des besoins et du suivi des dépenses par famille.

Profil recherché

Titulaire d’un Bac+2, assorti d’une première expérience acquise de préférence auprès d’une collectivité locale ou débutant titulaire d’une licence dans le domaine de la commande publique, vous connaissez :

• la réglementation et les procédures applicables à la commande publique,
• les bonnes pratiques d’achat.

Autonome, organisé et réactif, vous disposez d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse et d’aptitudes rédactionnelles.

Vos aptitudes relationnelles ?

Elles sont indéniables !

Votre plus ?

Vous maîtrisez EXCEL.

Activités principales liées au secteur d’intervention

• Enregistrer les demandes de dossiers de consultation

Ouvrir l'affaire dans la Coop

Réceptionner les offres et les télécharger et les déposer sur le séquestre

Enregistrer les demandes dans le logiciel SIS Marchés

Désencrypter les offres dématérialisées et les mettre à disposition des services sur la coop

Transmettre les offres aux services

Editer et mettre à la signature le registre des dépôts pour chaque affaire

Remplir et déposer sur le site de la direction l'ensemble des documents liés à la procédure

• Traiter les procédures de consultation jusqu'à la notification du marché

Publier l'AAPC et le dossier de consultation sur le profil acheteur de la collectivité

Planifier et organiser les ouvertures de plis

Vérifier la constitution et la conformité des dossiers

Echanger avec les candidats, réclamer les documents administratifs manquants

Récupérer les délibérations autorisant le RPA à signer les marchés

Rédiger les décisions d'attributions, sans suite…

Constituer le dossier à envoyer à la Préfecture

Transmettre le dossier en Préfecture et au secrétariat en vue de l'établissement du RAAD

Rédiger les courriers de rejet des offres, de notification, d'attribution

Organiser la procédure administrative des négociations et participer aux réunions

Rédiger les rapports pour la commission permanente et les rapports de procédure

Publier les avis d'attribution

Procéder à l'édition des données essentielles

Remplir les fiches de recensement

Mettre à jour les tableaux de suivi des procédures

Informer les services de l'évolution des procédures et de leur aboutissement

Contrôler le respect des délais des procédures

• Participer à la politique d'achat de la collectivité

Gérer et mettre à jour la nomenclature des familles d'achat

Recenser les marchés arrivant à échéance et les besoins nouveau dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs

Effectuer la computation des seuils à l'échelle de la collectivité (analyse suivi lettre de commande)

Production des indicateurs par famille

Contrôler la planification et la programmation de la commande publique

Contribuer à la rédaction de nouveaux référentiels

Participer à la formalisation de la stratégie d'achats

• Rédiger les pièces administratives des marchés publics

Conseiller et accompagner le technicien pour le choix de la procédure

Définir l'affaire dans SIS et rédiger le document "Définition des caractéristiques de la consultation"

Rédiger les pièces administratives des marchés, en co-rédaction avec le technicien

Contrôler juridiquement les pièces administratives du dossier et la conformité aux procédures internes

S'assurer de la validation des différents intervenants

• Traiter les avenants

Rédiger les avenants

Préparer les documents nécessaires (décision du RPA, courrier de notification) et les mettre à la signature

Transmettre au contrôle de légalité les avenants et documents

Notifier les avenants aux titulaires des marchés

Mettre à disposition des services concernés les avenants

• Rédiger des conventions de groupement de commandes

Instruire et rédiger les conventions de groupement de commandes en lien avec les co-contractants

Suivre la procédure de validation et de notification

• Participer à l'optimisation des procédures marchés publics au sein du service

Assurer une veille juridique en matière de commande publique et identifier les évolutions

Echanger et partager les pratiques lors des réunions de coordination rédacteurs marchés

• Préparer l'archivage des marchés

Préparer l'archivage des dossiers de marchés et le versement aux archives

Compléter les bordereaux de versement ou d'élimination, en lien avec le référent archive du service

• Assurer la continuité de service sur la rédaction des marchés publics

Compétences professionnelles et techniques attendues

Connaissance de réglementation et des procédures de la commande publique

Connaissances en bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook

Connaissance des applications métier : SIS-REDAC, AWS, la COOP

Capacité à organiser, maîtriser la gestion du temps et prioriser les activités

Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle

Capacité à rendre compte

Contact

Emmanuelle BROCARD-CHAMPREUX

Chef du service Commande publique et Conseil juridique

Tél. 05 65 53 42 10

Candidatures :

Lettre de motivation + CV (+ pour les fonctionnaires, dernier arrêté de situation administrative et fiches d’évaluations des 3 dernières années) à adresser avant le 15 octobre 2021 à recrutement CD46@lot.fr

Le Département du Lot recrute par voie statutaire (à défaut contractuelle) son responsable de la cellule Développement durable – H/F - Catégorie A – Filière technique de la FPT

Quotité de travail : 100%               

Résidence administrative : CAHORS

Mission

Porteur de projets de territoire au côté des acteurs locaux, le Département du Lot s’engage chaque jour auprès de tous ses habitants.

En matière environnementale, la préservation des espaces et la qualité, c’est un peu l’ADN du Lot !

N’oublions pas que ce département rural a été l’un de pionniers de la lutte contre les espaces embroussaillés !

Cet engagement fort des élus départementaux se traduit également par des aides et actions quotidiennes en faveur de l’agriculture durable, du développement des productions bio et des circuits locaux de proximité, de la gestion de l’eau, de la préservation de la biodiversité, mais aussi en rassemblant les acteurs du territoire pour établir la feuille de route de la transition énergétique.

Votre mission dans ce contexte ?

Au sein d’une cellule nouvellement reconfigurée pour déployer au mieux la démarche de la collectivité, vous :

• Participez à la définition des orientations stratégiques en matière de développement et d’aménagements durables.
• Pilotez les interventions dans le domaine de l’agriculture.
• Assurez le suivi des problématiques environnementales des projets d’aménagement.
• Coordonnez et pilotez la gestion administrative et financière des dispositifs d’intervention.
• Animez et fédérer les 6 experts de l’équipe.

Vous l’aurez compris, votre rôle sera essentiel dans la mise en œuvre de notre ambition de développement durable.

Profil recherché

Ingénieur agronome de formation, votre parcours professionnel vous a amené à œuvrer dans le champ du développement territorial, sur des sujets agricoles et environnementaux.

Impulser des actions, piloter des projets opérationnels et animer des partenariats n’ont de ce fait plus de secret pour vous.

Vous disposez si possible d’une 1ère expérience d’encadrement d’équipe.

Proactif et dynamique, autonome et disponible, vous avez le sens des responsabilités et du service public.

Votre plus professionnel ?

Vos connaissances en matière budgétaire.

Votre plus personnel ?

Votre aptitude à fédérer et créer du lien.

Activités principales de management

• Animer, accompagner et coordonner l'équipe au quotidien
• Organiser le travail et les ressources
• Suivre et vérifier l'exécution du travail

Activités principales liées au secteur d'intervention

Participer à la définition des orientations stratégiques en matière de développement et d'aménagements durables

• Animer, mobiliser et soutenir les différentes expertises techniques présentes dans la cellule.
• Contribuer à la définition des orientations, schémas, actions à mettre en œuvre dans le cadre de ces différentes politiques.
• Assurer une vision globale et hiérarchisée des enjeux de chaque politique.
• Favoriser la transversalité, mettre en cohérence.
• Participer aux arbitrages sur les priorités.
• Assurer l'évaluation des actions menées et proposer des adaptations.
• Assurer le lien avec les partenaires publics ou privés, les services de l'état et animer des réunions, des coordinations.
• Assurer une veille juridique et technique dans les domaines non couverts par les experts de la cellule.

Piloter les interventions dans le domaine de l'agriculture

• Définir et adapter le cadre d'intervention dans le domaine de l'agriculture au regard des orientations politiques.
• Suivre l'évolution des politiques engagées (en particulier BIO, circuits courts, espaces embroussaillés) et leur adéquation aux besoins.
• Faire le lien avec d'autres domaines (restauration scolaire, énergie…).
• Assurer le lien avec les différents acteurs et en particulier la Région.

Assurer le suivi des problématiques environnementales des projets d'aménagement

• Réaliser une veille des besoins d'accompagnement des services (DEVL et autres directions) sur leurs dossiers d'aménagement.
• Définir les priorités d'intervention en lien avec l'écologue et/ou l'hydrogéologue et le chef de service.
• Organiser les modalités de réponse en fonction de la charge (régie, prestation externe, …).
• Suivre les dossiers ayant un risque d'impact sur l'environnement en lien avec l'hydrogéologue et l'écologue.

Coordonner et piloter la gestion administrative et financière des dispositifs d'intervention

• Participer à la préparation budgétaire, définir les besoins de la cellule pour le financement des actions dans les différentes politiques.
• Superviser l'exécution budgétaire des différents programmes.
• Préparer des programmations, assurer l'instruction technique, administrative et le suivi des aides ou superviser cette instruction.
• Suivre les dépenses (marchés, commandes) et les recettes (conventionnements avec organismes extérieurs).
• Rédiger et superviser la rédaction de bilans, rapports, délibérations et documents annexes.

Pour en savoir plus sur le poste

Damien JACQUES – 05.65.53.43.20

Chef du service Patrimoine Environnement et Aménagements durables

Alain AFFRAIX – 05.65.53.43.10

Directeur adjoint Education et Vie locale

Pour poser candidature

Lettre de motivation + CV (+ pour les fonctionnaires votre dernier arrêté de situation administrative et vos 3 dernières évaluations annuelles) à adresser avant le 15 octobre 2021 à recrutementCD46@lot.fr

Le Département du Lot recrute par voie contractuelle, pour le Centre départemental de l’enfance : un éducateur spécialisé enfance ou moniteur éducateur expérimenté (h/f) pour le service d’accueil d’urgence pour adolescents en difficultés sociales et familiales placés par le service de Protection de l’enfance.

Vous concevez, conduisez et accompagnez au quotidien des actions éducatives et sociales auprès de mineurs, jeunes adultes, groupes ou familles (mères-enfants, pères) en difficulté dans le développement de leurs capacités de socialisation, d'autonomie, d'intégration ou d'insertion. Vous évaluez et proposez des orientations eu égard aux besoins de l'usager dans le cadre de ses missions de prévention et de protection de l'enfance. Vous intervenez au sein des deux unités (accompagnement à l’autonomie et à la parentalité/accompagnement éducatif-Foyer) en fonction des besoins et des nécessités de service.

Educateur spécialisé ou moniteur-éducateur diplômé justifiant d’une expérience de travail en foyer d’accueil d’urgence auprès d’adolescents en difficultés sociales et familiales, vous justifiez de connaissances dans les domaines suivants :

• cadre juridique et règlementaire en matière d’action sociale (CASF/ Code civil)
• psychologie, pédagogie, sociologie et gestion des groupes
• techniques d’entretien individuel et familial
• méthodes d’élaboration et de conduite de projets

Organisé, méthodique et rigoureux, vous avez démontré vos capacités à :

• adapter les techniques de travail aux situations
• créer et développer une relation de confiance avec le jeune
• traiter les situations d’urgence, agressives ou conflictuelles.

Vous maîtrisez les écrits professionnels et savez respecter le secret professionnel et le code de déontologie.

Apte à travailler en équipe pluridisciplinaire, vos capacités d’écoute et qualités relationnelles vous permettront d’entretenir et développer le travail en réseau et en partenariat.

Salaire indicatif : 1300 € net mensuel

Renseignements :  Emilie MICHELIN – directrice du centre départemental de l’enfance - Tél : 05 65 53 51 90

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + Curriculum Vitae) avant le 8 octobre 2021 à :

Monsieur le Président du Département du Lot - DRH

Avenue de l’Europe - Regourd - BP 291

46005 CAHORS CEDEX 9

recrutementCD46@lot.fr

Le Département du Lot recrute par voie statutaire (à défaut contractuelle) 1 gestionnaire paie – H/F - Catégorie B – Filière administrative de la FPT

Quotité de travail : 100%                

Résidence administrative : CAHORS

Mission

Porteur de projets de territoire au côté des acteurs locaux, le Département du Lot s’engage chaque jour auprès de tous ses habitants.

Nos valeurs ?

Intérêt général - Efficacité – Respect - Esprit d’équipe

Au sein du service Gestion du personnel, vous :

• gérez les différentes étapes de la paie, de la saisie jusqu'au mandatement dans le respect des échéances,
• réalisez les opérations de contrôle de la paie, en lien avec les gestionnaires de carrière,
• assurez le suivi du régime indemnitaire,
• maintenez et développez le SIRH pour le domaine de la paie,
• réalisez des études d'impacts sur la masse salariale,
• informez et conseillez les personnels et encadrants.

Profil recherché

De formation Bac+2 en gestion de la paie, vous disposez d’une 1^ère expérience en collectivité territoriale.

Activités principales

• Gérer la paie

Collecter les éléments de la paie

Préparer, suivre et encadrer le calcul et l'exécution de la paie

Participer aux opérations de contrôle de la paie et vérifier la bonne application des astreintes et heures supplémentaires

Assurer le suivi du régime indemnitaire (RIFSEEP)

Structurer les échéanciers de paie

Préparer les états de charges sociales et gérer les anomalies des déclarations (CNRACL, IRCANTEC, DSN)

Intégrer et contrôler les données liées au prélèvement à la source

Etablir des attestations diverses (CCP, SFT)    

• Suivre et contrôler l'exécution budgétaire de la paie

Procéder à l'interface comptabilité de la paie dans GRAND ANGLE et Xémélios avant le mandatement de la paie                                

Générer le fichier de la bande informatique du net à payer aux agents

Réceptionner, vérifier, enregistrer et classer les pièces comptables

Gérer les engagements, liquider les paiements 

• Maintenir et développer le SIRH dans le domaine de la paie

Procéder aux tests des nouvelles versions du logiciel SIRH     

Assurer le paramétrage fonctionnel

• Réaliser des études ponctuelles d'impact sur la masse salariale

• Informer et conseiller les personnels et encadrants

Informer et expliquer l’application de la réglementation et les procédures aux agents et aux encadrants

Examiner les demandes individuelles pour conseiller la hiérarchie

Compétences professionnelles et techniques attendues

Connaissance des statuts des fonctions publiques territoriale et d'état

Connaissance de la charte administrative de la collectivité        

Connaissances en bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook      

Connaissance des applications métier : CIRIL, GRAND ANGLE, Xémélios

Connaissance des dispositions légales et réglementaires en matière de charges salariales       

Connaissance des règles budgétaires et comptables de la M52

Connaissance de la règlementation et de la procédure relatives aux astreintes  

Capacité à être force de proposition    

Capacité à accueillir, écouter et renseigner       

Capacité à s'organiser, prioriser les activités et respecter les délais      

Capacité à rendre compte

Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle        

Sens du service public                                                                                                                      

Discrétion                                                                                                                             

Esprit d'initiative et autonomie 

Aptitude au travail en équipe    

Aptitudes relationnelles                                                                                                                     

Rigueur                                                                                                                     

Réactivité                                                                                                                              

Disponibilité                                                                                                                          

Capacité d'écoute et de dialogue                                                                                                       

Pour en savoir plus sur le poste :

Anne CAPART – 05 65 53 42 30

Chef du service Gestion du personnel

Pour poser candidature :

Lettre de motivation + CV (+ pour les fonctionnaires votre dernier arrêté de situation administrative et vos 3 dernières évaluations annuelles) à adresser avant le 20 septembre 2021 à recrutementCD46@lot.fr