Le Département du Lot recrute par voie statutaire (à défaut contractuelle) un chargé de mission Contractualisation - H/F - Catégorie A de la filière administrative de la FPT

Quotité de travail : 100%

Résidence administrative : CAHORS

Mission

Porteur de projets de territoire au côté des acteurs locaux, le Département s’engage chaque jour auprès de tous ses habitants.

Cet engagement se traduit également en interne à l’administration, grâce à l’action quotidienne des 49 agents du service Approvisionnement, Gestion immobilière et Logistique, qui vise à donner aux directions opérationnelles et aux services supports, les moyens de fonctionner efficacement.

Entretien de la centaine de locaux du département, achat des fournitures de bureaux/papeterie, des vêtements de travail et équipements de sécurité, gardiennage, eau, électricité, chauffage, restauration, … rien n’échappe à l’attention de l’équipe, le tout pour un montant de contrats de 4 M€ !

Votre mission dans ce contexte ?

Coordonner les activités de la cellule Administration, Comptabilité, Approvisionnement (7 agents) et mettre en œuvre une politique d’achat de moyens généraux performante.

Vos principales activités ?

• Coordonner l’activité, prioriser le travail, apporter un appui technique à l’équipe et une expertise au chef de service.
• Garantir le bon déroulement des procédures de marchés publics.
• Assurer une veille juridique de la commande publique et de la gestion immobilière.
• Sécuriser la contractualisation immobilière.

Vous l’aurez compris, votre rôle sera essentiel pour garantir le bon fonctionnement de notre collectivité.

Profil recherché

De formation supérieure (Bac+4/5) en droit public et/ou droit de l’immobilier et/ou commande publique, vous disposez si possible d’une 1ère expérience en collectivité territoriale dans la gestion des moyens et/ou des bâtiments.

Vous disposez d’une appétence pour le pilotage de projets et savez impulser des actions.

Réactif, fin négociateur, organisé et rigoureux, excellent rédacteur, vous êtes doté d’un esprit d’analyse et de synthèse qui vous permet de percevoir et d’anticiper les difficultés qui pourraient subvenir.

Vos plus ?

Curiosité et optimisme.

Activités de coordination métier

Coordonner l’activité et prioriser le travail

• Participer à la planification et préparer les ressources matérielles
• Répartir les dossiers / tâches et relayer les priorités
• Réaliser des points d’étape/d’état d’avancement de l’activité
• Veiller au respect des délais et à la qualité du service rendu

Apporter un appui technique à l’équipe

• Gérer les situations ou dossiers complexes ou nouveaux
• Transmettre les informations et les compétences techniques à l’équipe
• Harmoniser et conforter les pratiques professionnelles

Apporter une expertise au supérieur hiérarchique et assurer un reporting

• Rédiger des procédures et notes techniques
• Réaliser des bilans d’activité et un 1er niveau d’analyse
• Remonter les points de vigilance, les difficultés rencontrées

Activités liées au secteur d'intervention

Mettre en œuvre une politique d'achat des moyens généraux performante

• Améliorer l'efficience des achats en termes d'économie et de développement durable
• Instaurer un dialogue productif avec les partenaires extérieurs
• Conduire le dialogue de gestion avec les services de la collectivité
• Recenser les besoins en moyens généraux de la collectivité et centraliser les demandes
• Organiser les commandes et les stocks

Garantir le bon déroulement des procédures de marchés publics

• Elaborer les marchés et assurer la rédaction de dossiers de consultation
• Suivre le déroulement des procédures
• Répondre aux demandes de renseignements des candidats
• Préparer la commission d'appel d'offres, participer aux séances

Assurer la veille juridique de la commande publique et de la gestion immobilière

• Suivre l'évolution réglementaire et jurisprudentielle
• Rédiger des notes et fiches thématiques

Sécuriser la contractualisation immobilière

• Participer à la définition des besoins de locaux en étroite collaboration avec les services concernés
• Superviser la rédaction des baux
• Vérifier la validité juridique des actes en lien avec le service CPCJ
• Conseiller, partager les connaissances en termes de statut et de viabilisation des bâtiments
• Instruire les demandes concernant l'occupation des locaux
• Rédiger des documents administratifs (courriers, notes, fiches thématiques, conventions…)

Pour en savoir plus sur le poste

Emilie BRARD – 05 65 53 41 76

Chef du service Approvisionnement, Gestion immobilière et Logistique

Pour poser votre candidature

Adressez votre lettre de motivation et votre CV (+ pour les fonctionnaires, dernier arrêté de situation administrative et fiches d’évaluations des 3 dernières années) à adresser avant le 14 mai 2021 à recrutementCD46@lot.fr

Le service territorial routier de Saint-Céré met en œuvre à l'échelle de son secteur la politique départementale destinée à assurer la pérennité du domaine public routier et à garantir la sécurité des usagers de la route.

Mission : Au sein de ce service, vous participez à la conception technique des grands projets routiers départementaux : carrefours, rectifications de virages, aménagement de traverses d’agglomération, renforcement de chaussées, petits ouvrages d’art au sein d’une équipe pluridisciplinaire. Vous réalisez les documents graphiques aux différents stades des opérations d'infrastructures routières.

Activités :

• Elaborer et modifier des documents graphiques d’opérations en infrastructures routières

Effectuer sur le terrain des relevés nécessaires aux projets

Elaborer des esquisses, plans ou schémas de principe aux différents stades d'un projet (études préliminaires, études d'avant projet et études projet)

Dessiner des croquis côtés et des vues 3D architecturées     

Exploiter les informations disponibles dans les différentes couches (topographie…)

Etablir les plans d'exécution détaillés

Mettre en œuvre les normes et techniques de dessin, les normes techniques et conventions de représentation propres à chaque type de réseau ou d'ouvrage

Alerter les différents responsables sur les contraintes techniques inhérentes à certains choix

Lire et interpréter des photographies aériennes

Elaborer des images numériques (photographie numérique, perspective 3D)                                                                                                                                                                                                                                                                           

• Participer aux projets en relation avec les bureaux d'études et les entreprises

Prendre en compte dans les projets les éléments communiqués par le chef du bureau d'études concernant les documents d'urbanisme

Transmettre les documents graphiques aux bureaux d'études et aux entreprises

Assurer le suivi des dossiers des opérations exécutées                                                                                                                                                                                                      

• Réaliser des dossiers et documents pour la communication de projets

Réaliser des documents en PAO, plaquettes, panneaux d'exposition, photomontages, maquettes, documents de présentation numérique

Passer les commandes de reproduction de documents nécessaires à la communication d'un projet                                                                                                                                                                                                                   

• Gérer des matériels, logiciels bibliothèque de plans et supports d'information

Gérer des archives graphiques, des supports graphiques et numériques

Réaliser le traitement des documents numérisés                                                                                                                                                                                                                                                                        

Compétences professionnelles et techniques attendues :

Connaissance des techniques routières générales (terrassements, assainissements, chaussées,…)

Connaissance des normes et conventions graphiques propres à chaque type d'infrastructure (tracé en plan, profil en travers, profil en long, etc,)      

Connaissance des techniques traditionnelles de dessin

Connaissance des techniques de conception, de dessin et de publication assistés par ordinateur

Connaissance des applications métier : AUTOCAD,  MENSURA GENIUS

Connaissance des logiciels de CAO, DAO, PAO

Capacité à utiliser les guides techniques adaptés à la fonction 

Capacité à organiser, maîtriser la gestion du temps et prioriser les activités

Capacité à être force de proposition                                                                                                                                                                                                                        

Qualités individuelles :

Aptitudes relationnelles

Capacité d’écoute et de dialogue

Rigueur et soin                                                                                                          

Autonomie                                                                                                                

Réactivité et capacité d’adaptation aux changements et aux évolutions

Profil recherché : Titulaire d’un BTS travaux publics ou d’un DUT Génie civil avec une expérience est souhaitée

Pour tout renseignement, contacter Laurent ALBAGNAC, chef du service territorial routier de St Céré au 05.65.53.46.11

Merci d’adresser votre candidature avant 30 avril 2021 à :

(lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative + 3 dernières fiches d’évaluation)

Monsieur le Président du Département du Lot,

DRH - avenue de l’Europe - Regourd

BP 291 - 46005 CAHORS CEDEX 9

Mel : recrutementCD46@lot.fr

Le Département du Lot recrute par voie statutaire (catégorie B technique de la FPT) ou contractuelle un technicien sécurité routière et viabilité hivernale (h/f)

Au sein de ce service, le chargé d’opération prépare et met en œuvre les programmes annuels et pluriannuels d'actions de sécurité routière. Il assiste les services territoriaux routiers et le service études et travaux neufs dans le domaine de la sécurité. Il réalise des analyses et des bilans de données d'exploitation (trafic, accidents, interventions d'urgence, VH). Il coordonne la mise en œuvre du dispositif de viabilité hivernale à l'échelle du département.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Définir et mettre en œuvre des actions de sécurité routière        

Elaborer des programmes annuels ou pluriannuels d'actions de sécurité routière 

Réaliser le suivi des programmes (actions en régie ou marchés publics spécifiques)

Réaliser des diagnostics coûts/opportunités

Analyser les projets des STR           

Etablir l'estimation financière d'un projet      

Faire ou faire faire des diagnostics de sécurité par itinéraire, en analyser les conclusions et mener des actions correctives                                                                                                                                      

Porter la politique de sécurisation du réseau routier au travers du traitement des obstacles latéraux

Analyser sur le terrain les raisons et les causes des accidents mortels en lien avec les services de l'Etat                     

Participer au comité de pilotage Sécurité Routière 

Réaliser des analyses et bilans annuels de l'accidentologie et des interventions d'urgence

Mener des actions de sécurité routière dans le cadre des projets du Département (futures voies vertes et intersections avec des routes départementales…)

• Assurer la coordination de la viabilité hivernale                

Effectuer la mise à jour annuelle du DOVH et de ses annexes, en assurer la diffusion   

Animer des réunions annuelles de présentation auprès des équipes         

Etre force de proposition en termes d'évolution de matériel, de pratiques, d'organisation            

Rédiger le bilan annuel de la campagne de VH                  

Assurer le renouvellement des marchés de fourniture nécessaires au bon fonctionnement de la VH    

ACTIVITES PARTICULIERES :                                                     

• Assurer les synthèses des différents avis, documents touchant à la sécurité routière

• Assurer le rôle de "référent crise" en l'absence du référent titulaire

Monter les astreintes et participer le cas échéant au COD (Centre Opérationnel Départemental) en préfecture

Monter et diriger si nécessaire la cellule de coordination interne en lien avec la chaîne hiérarchique

Participer aux différents exercices de sécurité civile ainsi qu'aux diverses réunions

COMPETENCES :

Capacité à communiquer, à diffuser les informations, à négocier 

Capacité à piloter et mettre en œuvre un projet, impulser des actions      

Connaissance des règles budgétaires et comptables         

Connaissance du règlement de voirie et des règlementations liées au domaine d'intervention    

Connaissance des techniques d'exploitation de la route     

Connaissance de la règlementation des marchés publics (CCAG Travaux)

Connaissance des applications métiers : OSEER

Connaissances en bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook         

Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle  

Capacité à favoriser un bon climat social    

FORMATION :

De formation Bac +2, dans des cursus professionnels dans le domaine technique

QUALITES :

Aptitudes relationnelles, capacité à travailler en équipe, capacité d'adaptation aux changements et aux évolutions, rigueur, méthode, esprit d’initiative, réactivité et capacité à apprendre      

Renseignements : Guillaume BERTRAND, chef du service Coordination et Exploitation de la route,

Tél : 05 65 53 45 62

Merci d’adresser votre candidature avant le 7 mai 2021 à :

(lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative + dernières fiches d’évaluation)

Monsieur le Président du Département du Lot,

DRH - avenue de l’Europe - Regourd

BP 291 - 46005 CAHORS CEDEX 9

recrutementCD46@lot.fr

Le Département du Lot recrute par voie statutaire (ou à défaut contractuelle) un coordonnateur patrimoine – F/H - Catégorie A de la filière culturelle de la fonction publique territoriale (attaché de conservation)

Quotité de travail : 100%

Résidence administrative : CAHORS

Missions

Porteur de projets de territoire au côté des acteurs locaux, le Département du Lot s’engage chaque jour auprès de tous ses habitants.

Le service Patrimoine, Environnement, Agriculture, Sport, Tourisme met en œuvre les politiques volontaristes du Département par :

• des interventions directes (espaces naturels sensibles, recherche d’eau, inventaire patrimoine, archéologie),
• des soutiens ciblés à des actions (eau,patrimoines,associations sportives),
• l’appui aux structures œuvrant dans ce domaine (PNR, Ententes rivières, CAUE, QE, ADT, SM Rocamadour….)

Sous la responsabilité du chef de service, vous coordonnez les activités de l'équipe patrimoine, composée de 4 personnes, et vous :

• participez à la définition des orientations stratégiques dans le domaine du patrimoine architectural et mobilier ;
• pilotez et évaluez les dispositifs d'intervention, le plan de médiation et de promotion relatif à l'action en faveur du patrimoine ;
• apportez dans le cadre du Syndicat départemental d’aménagement et d’ingénierie du Lot (SDAIL) un appui aux collectivités pour les études liées à la restauration de leur patrimoine.

Profil recherché

Votre formation ou parcours ?

De formation supérieure (bac +4 minimum) avec une expérience dans le domaine de la préservation et la valorisation du patrimoine, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales.

Vos qualités personnelles et aptitudes ?

Organisé, rigoureux et disponible, vous avez le sens des responsabilités et du service public. Dynamique et proactif, vous savez écouter vos interlocuteurs et adoptez un style coopératif et participatif.

Activités détaillées

Coordonner l’activité de l’équipe

• Planifier et prioriser le travail, apporter un appui technique à l’équipe
• V
• Apporter une expertise au supérieur hiérarchique, assurer le reporting

Participer à la définition des orientations stratégiques de la politique culturelle dans le domaine du patrimoine architectural et mobilier

• Analyser les besoins et les attentes des acteurs du terrain
• Identifier les objectifs, les enjeux et les limites des dispositifs et projets
• Proposer des orientations stratégiques et les traduire en plans d'actions
• Assurer une veille des politiques culturelles

Coordonner, piloter et évaluer les dispositifs d'intervention dans le domaine du patrimoine

• Participer à la préparation budgétaire et superviser l'exécution budgétaire des programmes
• Proposer des méthodes, procédures et dispositifs partenariaux pour une mise en œuvre des interventions
• Coordonner, superviser et gérer au plan technique, administratif et financier les programmes de subventions (aides attribuées aux Monuments historiques et Patrimoine remarquable)
• Définir, piloter et conduire les missions d'études scientifiques liées au programme d'inventaire
• Animer les commissions de programmation et coordonner les avis techniques (en partenariat avec les services de l'État et le CAUE du Lot)
• Rédiger et superviser la rédaction et le traitement des courriers, documents, actes administratifs et rapports

Apporter un appui aux collectivités dans le cadre du SDAIL 

• Assurer des missions de conseils en restauration du patrimoine, pour orienter les maîtres d'ouvrages
• Assurer des missions d'assistance à maître d'ouvrage auprès de collectivités pour des études de diagnostic ou des projets de restauration de bâtiments/objets protégés ou remarquables
• Collaborer avec les services de l'État (Préfecture et DRAC Midi-Pyrénées) pour la rédaction des attendus techniques

Elaborer et piloter le plan de médiation et de promotion en faveur du patrimoine

• Elaborer et contrôler la mise en œuvre du plan de valorisation culturelle et touristique
• Coordonner le développement du site internet www.patrimoine-lot.com
• Rédiger et participer à l'écriture de publications scientifiques et documents de valorisation 

Développer et entretenir des partenariats

• Assurer les relations avec les acteurs locaux à travers le suivi général des chantiers Monuments historiques et Patrimoine remarquable
• Accompagner les partenaires institutionnels et techniques dans leurs projets patrimoniaux au titre des conventionnements existants (PNR, VPAH, fondation du patrimoine ...)
• Formuler des conseils techniques et financiers sur le montage de projets

Compétences professionnelles et techniques

Connaissances en histoire, histoire de l'art, archéologie

Connaissances dans le domaine de la conservation du patrimoine mobilier

Connaissance des méthodes et outils de l'Inventaire général

Connaissance des règles et procédures comptables et budgétaires

Connaissance des règles et procédures de la commande publique

Connaissances en bureautique, logiciels graphiques (Photoshop, Illustrator, Géoconcep), applications métier (Renabl) et bases de données (Access, Filezila, ACDSee, Expression Media)

Capacité à entretenir et développer le travail en réseau, le partenariat

Connaissance des méthodes et outils du management par projet

Capacité à organiser, maîtriser la gestion du temps et prioriser les activités

Capacité à conduire une réunion

Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle

Pour en savoir plus sur le poste

Damien JACQUES - 05.65.53.43.20

Chef du Service Patrimoine, Environnement, Agriculture, Sport, Tourisme

Pour poser candidature

Lettre de motivation + CV + pour les fonctionnaires, dernier arrêté de situation administrative et 3 dernières évaluations annuelles à adresser avant le 30 avril 2021 à recrutementCD46@lot.fr