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Recrutement

Travailler au Département du Lot

Avis de sélection : adjoints techniques territoriaux chargés de travaux d’entretien et d’exploitation du réseau routier

Le Département du Lot organise une sélection en vue de futurs recrutements d’adjoints techniques territoriaux chargés de travaux d’entretien et d’exploitation du réseau routier départemental.

Le Département du Lot comprend un réseau de 4 000 km de routes départementales avec 1 000 ouvrages d’art. La direction des Infrastructures de mobilité avec ses 4 services territoriaux routiers a principalement en charge l’ensemble des activités liées au réseau routier départemental.

Les fonctions :

Attiré(e) par le travail en extérieur par tous temps, en toutes saisons. Réactif(ve), ayant des ressources pour vous adapter à tous types de situation et attaché(e) à l’esprit d’équipe et collaboratif, vous êtes en charge de l’exécution des travaux d’entretien et d’exploitation des routes départementales. Vous assurez ainsi :

des activités d’entretien et d’exploitation du réseau routier départemental
la surveillance réseau
des interventions d’urgence et de sécurité pendant et hors heures normales de service dans le cadre d’astreinte ou hors d’astreinte et des astreintes hivernales et estivales
le suivi et compte rendu de l’activité

Conditions requises :

Pour vous présenter à ce recrutement d’adjoint technique territorial, vous devez soit être fonctionnaire sur le grade d’adjoint technique territorial, soit remplir les conditions générales d’accès à la fonction publique et les conditions particulières exigées pour cet emploi.

- Conditions générales :

posséder la nationalité française ou être ressortissant des Etats membres de la Communauté européenne
jouir de ses droits civiques
avoir un casier judiciaire sans mention incompatible avec l’exercice des fonctions
être physiquement apte à l’exercice des fonctions

- Conditions particulières :

être titulaire, soit d’un certificat d’aptitudes professionnelles (CAP), soit d’un brevet d’enseignement professionnel (BEP), soit d’un diplôme de niveau V homologué
être titulaire du permis de conduire (permis B)
être titulaire du permis de conduire poids lourds (permis C) en cours de validité lors de l’inscription ou au plus tard lors du recrutement

Epreuves de sélection et examens d’aptitude :

1 - épreuve d’admissibilité :

épreuve technique destinée à apprécier l’endurance et le rendement dans la réalisation de travaux simples ainsi que la capacité à travailler en équipe
Une note minimum de 10/20 (coefficient 2) est exigée pour pouvoir se présenter aux épreuves d’admission

2 – épreuves d’admission :

épreuve écrite notée sur 20 destinée à apprécier la capacité des candidats à analyser une situation et à en rendre compte (coefficient 1)
entretien individuel avec un jury, noté sur 20 destiné à apprécier les aptitudes des candidats à l’emploi d’adjoint technique – voirie (coefficient 2)
une étape complémentaire est prévue pour les candidats retenus à l’issue de ces 2 épreuves : passage d’un test psychotechnique destiné à vérifier la coordination et les réflexes psychomoteurs des conducteurs pour la conduite d’engins (réalisé auprès d’un organisme spécialisé)

3 – liste des candidats admis :

Elle sera établie à l’issue de l’ensemble des épreuves proposées.

Les recrutements seront réalisés au fur et à mesure des vacances de poste et sous réserve de remplir les examens d’aptitude au moment du recrutement.

4 - examens d’aptitude conditionnant l’embauche :

visite médicale auprès d’un médecin assermenté, destinée à vérifier l’aptitude physique à assurer les fonctions
en fonction de la date de recrutement envisagée, nouvel examen psychotechnique confirmant les aptitudes du candidat à la conduite d’engins (réalisé auprès d’un organisme spécialisé)

Renseignements : Service Développement des ressources humaines – téléphone n° 05.65.53.42.46 ou 05.65.53.42.36

Candidatures : Lettre de Motivation + Curriculum Vitae + copies carte d’identité – permis de conduire – cacès à adresser avant le 20 août 2021 à :

Monsieur le Président du Département du Lot - DRH

Avenue de l’Europe - Regourd - BP 291

46005 CAHORS CEDEX 9 - recrutementCD46@lot.fr.

Gestionnaire marchés publics et comptable - H/F

Le Département du Lot recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle 1 gestionnaire marchés publics et comptable - H/F - Catégorie B de la filière adminstrative de la fonction publique territoriale

Mission

Porteur de projets de territoire au côté des acteurs locaux, le Département du Lot s’engage chaque jour auprès de tous ses habitants. Le service Affaires foncières financières administratives et comptables du Département du Lot au sein de la direction des Infrastructures de mobilité est chargé de l’élaboration et du suivi de l’exécution du budget, de la gestion des marchés et de la comptabilité pour la direction.

Au sein de ce service et sous l’impulsion de votre chef de service, vous rédigez les marchés publics des opérations menées par la Direction des Infrastructures de mobilité. Vous assurez la gestion et le suivi des procédures marchés, de la consultation à la notification, et en suivez l'exécution jusqu'à l'admission ou la réception. Vous assurez la comptabilité d'une partie des marchés de la Direction des Infrastructures de mobilité en effectuant le suivi de l'exécution budgétaire et comptable et en assurant la liquidation des paiements et les mises à jour des différents tableaux de bord (site COOP).

Profil recherché

Titulaire d’un bac +2, assorti d’une première expérience dans le domaine des marchés publics, acquise de préférence auprès d’une collectivité locale, vous maîtrisez la réglementation et les procédures comptables ainsi que la réglementation et les procédures de la commande publique.

Discrétion, rigueur, réactivité, organisation et disponibilité font partie de vous.

Votre plus ?

Votre connaissance des applications métiers SIS-REDAC, SIS-SUIVI, GRAND ANGLE

Activités principales

Rédiger les pièces administratives des marchés publics

Conseiller et accompagner le technicien pour le choix de la procédure

Définir l'affaire dans SIS et rédiger les caractéristiques de la consultation

Rédiger juridiquement les pièces administratives des marchés, en co-rédaction avec le technicien

Contrôler juridiquement les pièces administratives du dossier et la conformité aux procédures internes

Assurer la liaison avec le service Commande publique et Conseil juridique

S'assurer de la validation des différents intervenants

Gérer, suivre et contrôler l'exécution financière des marchés

Enregistrer les commandes sur le logiciel de commande

Traiter les situations (vérification des prix et des calculs), réaliser les engagements, liquider

Calculer les actualisations, les révisions, les pénalités et la retenue de garantie

Saisir dans le logiciel de suivi des marchés les actes liés à leur exécution

Contrôler l'avancement; le mandatement, identifier un problème sur une opération comptable

Editer les certificats pour paiement

Assurer les relations avec le service comptabilité et les tiers

Contrôler la conformité aux dotations budgétaires

Clôturer les marchés : établir les décomptes généraux et définitifs, suivre et libérer les garanties puis archiver les dossiers

Tenir à jour les tableaux de bord

Assurer la gestion administrative et juridique des procédures liées à une consultation

Assurer le suivi de la consultation

Participer à titre consultatif aux commissions d'appel d'offres

Assurer la sécurité juridique des procédures (relecture des rapports d'analyse des offres)

Organiser la procédure administrative des négociations et participer aux réunions

Organiser la mise en place d'un jury pour les marchés qui le nécessitent et suivre la procédure

Rédiger les rapports pour la commission permanente et les rapports de procédure

Communiquer les informations budgétaires au gestionnaire financier du service et diffuser le marché en interne

Mettre à jour les tableaux de suivi des DCE et le site COOP Rédaction marché

Suivre l'exécution administrative des marchés publics

Préparer, gérer et contrôler la conformité des actes administratifs relatifs à la dévolution des marchés ou à leur exécution

Suivre la procédure de validation de ces actes

Constituer dans le cadre du SDAIL des dossiers du maître d’ouvrage pour donner suite à la consultation

Mettre à jour le site COOP Exécution des marchés

Compétences professionnelles et techniques

Connaissance de la réglementation et des procédures comptables

Connaissance de la réglementation et des procédures de la commande publique

Connaissance en bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook

Connaissance des applications métiers : SIS-REDAC, SIS-SUIVI, GRAND ANGLE

Connaissance des modalités d'application du code des marchés publics (CCAG, CCAG-PI)

Capacité à organiser, maîtriser la gestion du temps et prioriser les activités

Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle

Capacité à rendre compte

Quotité de travail

100 %

Résidence administrative

Cahors

Contact

Benjamin KUBLER,

Chef du service Affaires foncières, financières, administratives et comptables : 05.65.53.45.50

Candidatures : Lettre de motivation + CV (+ pour les fonctionnaires, dernier arrêté de situation administrative et évaluations des 3 dernières années) à adresser avant le 17 août 2021 à :

Monsieur le Président du Département du Lot

Direction des ressources humaines

Avenue de l’Europe – Regourd - BP 291

46005 CAHORS CEDEX 9

Mel : recrutementCD46@lot.fr

Animateur sportif (H/F)

Le Département du Lot recrute, par contractuelle (CDD 1 an), pour le Centre départemental de l’enfance : un animateur sportif (H/F) pour le service d’accueil d’urgence pour adolescents en difficultés sociales et familiales placés par le service de Protection de l’enfance (catégorie B de la filière socio-éducative).

Mission :
Vous concevez, animez et encadrez dans un environnement sécurisé, des activités physiques et sportives auprès du public accueilli au sein des deux unités du centre départemental de l'enfance. Vous concourez aux missions d'accueil, d'observation, d'évaluation, et d'orientation dans le cadre d'un travail pluridisciplinaire. Vous participez par votre action à la diversification de l'offre éducative et à la qualité des prises en charge.

Activités principales :
•   Concevoir, animer et encadrer les activités physiques et sportives
Développer une offre de service spécifique et complémentaire à l'offre éducative en référence au projet d'établissement
Participer à l'élaboration des projets éducatifs
Participer à l'observation, à l'évaluation et à l'orientation en s'appuyant sur les outils élaborés
Sensibiliser aux différentes activités sportives
Adapter son intervention en fonction des jeunes et des mères, des niveaux et des capacités d'apprentissage et de faisabilité de l'activité
Inscrire les propositions d'activités en cohérence avec l'activité générale des unités
Mobiliser les dispositifs de droit commun et les ressources du territoire

•   Organiser et mettre en œuvre des manifestations sportives
Mobiliser et coordonner les différents acteurs et moyens autour d'un projet sportif
Mesurer les risques liés aux manifestations sportives

•   Participer aux projets de camps et aux séjours de rupture

•   Surveiller et assurer la sécurité des activités
Détecter les anomalies des matériels
Effectuer les opérations de maintenance usuelle
Appliquer et faire appliquer la réglementation
Prendre des initiatives en cas d'urgence
Pratiquer les gestes de premier secours

•   Rédiger des rapports et des bilans, gérer et traiter les données, les informations
Renseigner les fiches individuelles de suivi
Contribuer aux rapports d'observation et aux rapports d'évaluation/orientation
Rédiger des notes d'incident le cas échéant

•   Participer au projet d’établissement

Compétences :
Diplôme d’état de niveau III de l’éducation physique et sportive et des activités physiques adaptées (type DE JEPS, STAPS,…)
Connaissance du cadre juridique et règlementaire (CASF/ Code civil)
Connaissances en psychologie, pédagogie, sociologie et gestion des groupes
Connaissances fondamentales en physiologie, anatomie, psychomotricité, sociologie
Connaissance de l'environnement juridique et réglementaire des manifestations sportives
Connaissance des méthodes d’élaboration et de conduite de projets
Capacité à adapter les techniques de travail aux situations
Maîtriser les écrits professionnels
Capacité à créer et développer une relation de confiance avec le jeune et les mères accueillies
Capacité à traiter les situations d’urgence
Capacité à traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles

Qualités individuelles :
Capacité à se former à de nouvelles compétences et qualifications sportives
Respecter le secret professionnel et le code de déontologie
Méthode, organisation et autonomie
S’intégrer et travailler en équipe pluridisciplinaire
Entretenir et développer le travail en réseau, le partenariat
Capacité d’écoute et qualités relationnelles

Horaires de travail : 35 h par semaine du mardi au samedi, modulable en fonction des manifestations sportives

Site de travail : Centre départemental de l’enfance – Cahors

Renseignements : Emilie MICHELIN - Tél : 05 65 53 51 91

Candidatures : Lettre de Motivation + Curriculum Vitae à adresser + dernier arrêté de situation administrative + 3 dernières fiches d’évaluation avant le 13 août 2021 à :

Monsieur le Président du Département du Lot - DRH
Avenue de l’Europe - Regourd - BP 291
46005 CAHORS CEDEX 9
recrutementCD46@lot.fr

1 responsable de laboratoire - H/F

Le Département du Lot recrute par voie statutaire (à défaut contractuelle) 1 responsable de laboratoire - H/F - Cat. A - Filière administrative ou technique de la FPT

Quotité de travail : 100% Résidence administrative : CAHORS

Mission :

Porteur de projets de territoire au côté des acteurs locaux, le Département du Lot s’engage chaque jour auprès de tous ses habitants.

Le Département du Lot recrute par voie statutaire (à défaut contractuelle) 1 responsable de laboratoire - H/F - Cat. A - Filière administrative ou technique de la FPT

Quotité de travail : 100% Résidence administrative : CAHORS

Mission :

Porteur de projets de territoire au côté des acteurs locaux, le Département du Lot s’engage chaque jour auprès de tous ses habitants.

En matière de sécurité sanitaire du territoire, le laboratoire départemental d’analyses lotois et ses confrères du Gers, du Tarn et du Tarn-et-Garonne se sont réunis au sein d’une structure unique, le GIP Public Labos, ils œuvrent au quotidien dans les domaines de la santé animale, de l’environnement, de la sécurité sanitaire des aliments.

Depuis le 1er février 2020, le GIP Public Labos, c’est :

4 départements – 4 sites – 140 professionnels.
10 M€ de chiffre d’affaires.
Une déontologie et une qualité garantie : Indépendance – Intégrité – Impartialité - Accréditation COFRAC NF EN17025.
Une grande proximité avec le territoire : Accessibilité – Disponibilité – Réactivité - Adaptabilité.
Un outil au service des territoires pour une Santé unique.
Un soutien incontournable aux laboratoires médicaux dans le cadre de la gestion de la crise sanitaire actuelle.

Votre mission au sein du GIP ?

Elle sera stratégique et managériale !

Piloter et coordonner les missions du site du Lot.
En assurer la direction administrative, scientifique et technique afin de garantir un service de qualité performant en matière d’hydrologie, d’hygiène alimentaire, de santé animale et de sécurité environnementale.
Contribuer à la définition des orientations stratégiques du site dans le respect de celles fixées par le GIP.
Manager une équipe de 25 agents.
Être membre du Codir de Public Labos.

Profil :

Manager expérimenté et scientifique de formation (BAC+4/5), vous :

aimez mobiliser vos collaborateurs, impulser des actions et piloter des projets,
maîtrisez les enjeux, les évolutions et le cadre réglementaire des risques environnementaux et sanitaires, ainsi que les normes et programmes d’accréditation.
connaissez les clients et leurs besoins en matière sanitaire et environnementale.

Rigoureux, autonome et méthodique, vous avez le sens des responsabilités et du service public.

Dynamique et proactif, vous savez écouter vos interlocuteurs et adoptez un style coopératif et participatif.

Vos plus ?

Votre réactivité et votre capacité d’adaptation aux changements et aux évolutions.
Votre aptitude à prendre des décisions dans l’urgence.

Activités principales de management :

Piloter, animer et diriger le site

Répartir de façon équilibrée et planifier les activités
Diffuser les informations, expliquer les décisions et partager les connaissances
Repérer et réguler les dysfonctionnements et les tensions, contrôler l’exécution du travail
Réaliser les entretiens annuels
Valider les habilitations et les maintiens de compétences
Contribuer au développement professionnel des agents

Optimiser l'organisation et les ressources de la structure

Évaluer l’activité de la structure et mettre en place les outils de pilotage, de contrôle de gestion et de reporting
Suivre l'évolution des lignes budgétaires
Organiser les ressources et en opérer les arbitrages dans la complémentarité des autres sites de Public Labos
Assurer une veille prospective sectorielle et territoriale
Impulser des actions, des démarches de progrès et d’optimisation des procédures
Gérer les dossiers présentant un caractère stratégique et/ou transversal particulier
Veiller au bon fonctionnement des moyens généraux (locaux, équipements, matériels…) affectés à la structure

Fixer les objectifs et aider à la décision

Participer à la définition et à la mise en œuvre des objectifs stratégiques dans le respect de ceux fixés par la stratégie du GIP Public Labos
Fixer les objectifs opérationnels

Développer les actions transversales

Communiquer, partager les informations et favoriser les échanges avec les autres services
Animer des réunions de concertation et de réflexion
Participer à l'intégration de la dynamique de construction du GIP Public Labos
Concevoir et organiser des projets transversaux
Représenter Public Labos et veiller à son image auprès des partenaires
Contribuer aux réseaux d’échanges professionnels

Activités principales liées au secteur d’intervention :

Développer les activités du laboratoire en lien avec la politique du GIP Public Labos

Mettre en œuvre les orientations générales de Public Labos
Assurer la relation de proximité avec le Département, les partenaires et les principaux clients du site
Rechercher de nouveaux clients publics et privés, mettre en place de nouvelles prestations
Choisir de nouveaux protocoles
Assurer les relations commerciales avec les clients ou autres partenaires extérieurs, élaborer les propositions de tarifs
Réaliser les revues de contrat avec les clients du site

Valider les résultats d'analyses et réaliser des expertises

S'assurer de la conformité juridique et scientifique des résultats du laboratoire, en garantir la qualité
Veiller à la réactivité, à la qualité des services rendus et au respect des bonnes pratiques du laboratoire
Opérer des choix techniques adaptés en matière d’équipement scientifique et d’aménagement

Assurer une veille scientifique et technique en lien avec les filières de Public Labos

Conseiller les organismes publics et privés en matière de risques sanitaires et environnementaux
Rechercher des informations scientifiques, réglementaires et techniques
Suivre les évolutions des méthodes, des équipements et des appareils

Participer à la vie du système de management par la qualité

Définir la politique qualité du site en lien avec celle développée par le GIP Public Labos
Proposer les lignes d'accréditation demandées par le laboratoire après concertation avec les équipes dans le respect du cadre défini par le GIP Public Labos
Impliquer les équipes dans la démarche qualité et dans la mise en œuvre des programmes techniques liés aux accréditations et aux agréments
Participer à la rédaction des documents qualité du site
Participer à la mise en place et à l'amélioration du système de management

Pour en savoir plus :

Emmanuel ESPOSITO – 05.65.53.45.00

Directeur général de Public Labos

Pour poser candidature :

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + pour les fonctionnaires votre dernier arrêté de situation administrative et vos 3 dernières évaluations annuelles) avant le 27 août 2021 à recrutementCD46@lot.fr

1 Référent éducatif enfance secteur Cahors / Puy l’Evêque (H/F)

Le Département du Lot recrute par voie statutaire 1 Référent éducatif enfance secteur Cahors / Puy l’Evêque (H/F) - Catégorie A de la fonction publique territoriale

Quotite de travail : 100 % ; Résidence administrative : Puy l’Evêque

Le Département du Lot recrute par voie statutaire 1 Référent éducatif enfance secteur Cahors / Puy l’Evêque (H/F) - Catégorie A de la fonction publique territoriale

Quotite de travail : 100 % ; Résidence administrative : Puy l’Evêque

Mission : Vous assurez, en référence au code de l'action sociale et des familles, aide et soutien aux mineurs et à leur famille confrontés à des difficultés éducatives et relationnelles par des actions d’évaluation et d’accompagnement (prévention et protection). Vous veillez à la coordination, la continuité et la cohérence des actions menées auprès de l’enfant et de ses parents dans le cadre du placement administratif et judiciaire.

Activités principales :

Participer à l’évaluation des informations préoccupantes (RIP), selon le protocole départemental

Recueillir les données, faire le diagnostic des situations

Réaliser les entretiens avec les parents et les enfants

Analyser, évaluer chaque situation, le rôle parental et éducatif

Rédiger un rapport comprenant les propositions d’intervention et donnant un éclairage suffisant pour la prise de décision

Mener des actions d’évaluation approfondie (AEA) selon les dispositions fonctionnelles

Réaliser une observation approfondie en vue d’une orientation : accueil, écoute, visite à domicile

Repérer les capacités éducatives des parents, le fonctionnement familial, identifier les indicateurs de fragilité, les ressources mobilisables

Proposer un plan d’aide à la famille en concertation avec les partenaires

Accompagner les enfants accueillis sur la durée du placement en référence au règlement de l'aide sociale à l'enfance

Préparer et accompagner le placement : informer, préparer la séparation, visiter le lieu d’accueil (famille d’accueil, établissement, lieu de vie)

Élaborer le projet pour l’enfant (PPE) en concertation avec les différents partenaires concernés : définir les problématiques, les orientations globales, et participer à sa mise en œuvre

Préparer, organiser et assurer le suivi des droits de visite (lieux, périodicité…)

Conduire un accompagnement des compétences parentales, conseiller et valoriser les ressources éducatives des parents

Développer et entretenir les partenariats avec les différents intervenants autour de l'enfant

Travailler le lien et la relation parents/enfants, favoriser les relations entre la famille et les différents acteurs concernés

Suivre, évaluer et proposer des adaptations éventuelles au projet pour l'enfant, suivre l'évolution des situations (conduite d'entretiens, rédaction de rapports, participations aux audiences...)

Préparer le retour de l'enfant dans sa famille ou l'accès à l'autonomie

Co-piloter le projet pour l’enfant

Assurer la mise en œuvre et le suivi du PPE sous l'animation du responsable

Travailler en équipe pluridisciplinaire

Participer aux instances techniques d’évaluation

Compétences professionnelles et techniques attendues :

Diplôme d'Etat d'Educateur spécialisé ou diplôme d'Etat d’Assistant de service social

Connaissance du cadre juridique et règlementaire de l’action sociale (CASF/ Code civil)

Connaissances en psychologie, sociologie et gestion des groupes

Connaissance des méthodes pédagogiques auprès de tous publics

Connaissance des techniques d’entretien et d'accompagnement social individuel et familial

Connaissance des méthodes et outils du management par projet

Capacité à adapter les techniques de travail aux situations

Capacité rédactionnelle des écrits professionnels

Capacité à organiser, gérer et être force de proposition

Capacité à favoriser l’autonomie de la personne

Capacité à traiter les situations d’urgence

Capacité à argumenter, convaincre et négocier

Capacité à entretenir et développer le travail en réseau, le partenariat

Qualités individuelles :

Capacité d'adaptation et d'organisation

Capacité d’écoute et qualités relationnelles

S’intégrer et travailler en équipe pluridisciplinaire

Renseignements :Bruno REMOND, chef du service territorial des Solidarités de Cahors, tél. : 05.65.53.49.74

Merci d’adresser votre candidature avant le 27 août 2021 à :

(Lettre de motivation + CV + pour les fonctionnaires, dernier arrêté de situation administrative et évaluations des 3 dernières années)

Département du Lot

Monsieur le Président du Département du Lot,

DRH - avenue de l’Europe - Regourd

BP 291 - 46005 CAHORS CEDEX 9

Mel : recrutementCD46@lot.fr

Directeur de cabinet - H/F

Le Département du Lot recrute par voie statutaire ou contractuelle son directeur de cabinet - H/F

Porteur de projets de territoire au côté des acteurs locaux, le Département du Lot s’engage chaque jour auprès de chacun des 173 800 habitants du territoire.

Notre collectivité, qui mobilise 1 300 agents engagés en faveur du service public, entretient proximité et relations humaines dans un fonctionnement qui allie transversalité, efficacité et esprit d’équipe.

Le Département du Lot recrute par voie statutaire ou contractuelle son directeur de cabinet - H/F

Porteur de projets de territoire au côté des acteurs locaux, le Département du Lot s’engage chaque jour auprès de chacun des 173 800 habitants du territoire.

Pour accompagner les grandes mutations de notre société, nous portons des valeurs telles que le respect et le souci constant de l’intérêt général.

Nous mettons nos capacités d’innovation au service de la qualité et de la modernisation de nos interventions.

Votre mission générale

Placé sous l'autorité directe du président du Département, vous l’assistez dans la gestion politique quotidienne de la collectivité et la réalisation du projet de mandat, en étant en relation permanente avec la direction générale des Services et en liaison avec les vice-présidents et élus départementaux, les présidents d’EPCI, les partenaires institutionnels…

Votre profil

De formation supérieure et bénéficiant d'une bonne connaissance du fonctionnement administratif et politique des collectivités.
Expérience avérée sur un poste similaire et appétence pour l'action publique locale.
Qualités rédactionnelles, relationnelles et managériales indispensables.
Fortes capacités d'organisation pour structurer l'activité courante, autonomie et polyvalence.
Dynamisme, écoute, disponibilité, discrétion, loyauté.

Vos activités principales

Accompagner l’action du Président et des élus de la majorité

Contribuer à la cohérence de la mise en œuvre de la stratégie politique, ainsi que des projets d’envergure et structurants.
Participer à la définition du projet de mandat (aide à la définition des objectifs politiques, des orientations des politiques publiques sectorielles, identification des projets « marqueurs » de la mandature…).
Aider à la décision et conseiller le président (proposer des choix politiques, garantir la cohérence des décisions au regard des objectifs politiques, évaluer l’impact des choix et décisions politiques).
Suivre la mise en œuvre du projet de mandat et des décisions politiques.
Programmer et préparer les réunions politiques (réunions de majorité, bureaux des élus, commissions intérieures et instances délibératives).
Participer à la mobilisation des partenaires autour des projets.
Assurer l’interface avec les Cabinets des partenaires institutionnels.
Gérer les dossiers clefs du Cabinet.
Etre le relais des partenaires départementaux et nationaux.

Sécuriser et préparer la communication du président en lien avec la direction générale des Services

Rédiger les éditos signés du président pour les communications à élaborer ainsi que notes, discours, argumentaires, comptes-rendus, synthèses…
Participer aux réunions éditoriales du magazine institutionnel avec la direction générale des Services.
Assurer le lien avec les élus pour répondre aux sollicitations de la presse reçues par le service Communication.
Représenter le président dans des réunions techniques, commissions, manifestations diverses…
Recevoir, si nécessaire et à la demande du président, acteurs, partenaires et habitants du département.

Assurer le management stratégique et opérationnel du Cabinet et l’interface avec l’administration

Encadrer l’équipe (5 agents), piloter l’organisation du Cabinet et optimiser les ressources.
Impulser la mise en place d’outils de pilotage, définir les ressources, opérer les arbitrages et expliquer les décisions, impulser des démarches de progrès et d’optimisation des procédures, gérer le budget du Cabinet.
Suivre et traiter les courriers et/ou dossiers signalés, ainsi que les questions sensibles.
Assurer l’interface avec la direction générale des Services pour aligner volonté politique et action de l’administration ;
Coordonner les temps protocolaires de la collectivité.
Veiller à la coordination des groupes d’élus (tous appartenant à la majorité départementale).

Votre rémunération

Elle dépendra d’un certain nombre de critères objectifs : niveau de formation, expérience professionnelle, situation personnelle, etc.

Pour en savoir plus

Jean-Louis BARRERE, directeur de Cabinet

05.65.53.40.02 – jean-louis.barrere@lot.fr

Pour poser candidature

Lettre de motivation + CV + pour les fonctionnaires, dernier arrêté de situation administrative à adresser avant le 13 août 2021 à recrutementCD46@lot.fr

1 chargé de mission Pilotage RH

Le Département du Lot recrute par voie statutaire (à défaut contractuelle) 1 chargé de mission Pilotage RH – H/F - Catégorie A – Filière administrative ou technique de la FPT

Quotité de travail : 100%

Résidence administrative : CAHORS

Mission
Porteur de projets de territoire au côté des acteurs locaux, le Département du Lot s’engage chaque jour auprès de tous ses habitants.

Nos valeurs ?
Intérêt général - Efficacité – Respect - Esprit d’équipe

Le Département du Lot recrute par voie statutaire (à défaut contractuelle) 1 chargé de mission Pilotage RH – H/F - Catégorie A – Filière administrative ou technique de la FPT

Quotité de travail : 100%

Résidence administrative : CAHORS

Mission
Porteur de projets de territoire au côté des acteurs locaux, le Département du Lot s’engage chaque jour auprès de tous ses habitants.

Nos valeurs ?
Intérêt général - Efficacité – Respect - Esprit d’équipe

Nos objectifs ?
Modernisation - Innovation - Qualité des services publics

En RH, ces valeurs et objectifs trouvent leur traduction au quotidien dans l’accompagnement de la mise en œuvre des stratégies organisationnelles et des politiques déployées au bénéfice des 1300 agents et 70 services de la collectivité.

Au cœur de la politique RH, vous êtes en lien direct avec le DRH et exercez des missions tant stratégiques qu’opérationnelles.

Vous :

développez le SIRH et assurez sa promotion,
construisez les outils de pilotage RH et d'aide à la décision,
gérez les effectifs,
aidez les directions dans la définition de leurs moyens RH et l'élaboration de nouveaux projets d'organisation,
déployez une gestion prévisionnelle des RH en lien avec les évolutions des métiers et des organisations,
impulsez la culture de management visée par la collectivité.

Les projets que vous piloterez : le déploiement du système d’information décisionnel RH, la structuration du dialogue de gestion, la mise en œuvre de la 2ème édition de Trajectoire (dispositif de détection et d’accompagnement de ressources internes vers des postes de management), etc…

Ce poste requiert un double profil
De formation supérieure Bac+4/5, vous :

disposez d’une 1ère expérience en pilotage RH, de préférence dans la fonction publique territoriale,
et vous êtes reconnu(e) pour votre maitrise des outils et techniques de collecte et traitement de données (niveau EXCEL avancé, maitrise de Business Object).

Conduite de projets, concepts de GPEEC, référentiels activités et compétences, exploitation de données sont des domaines qui vous motivent fortement.

Dynamique, proactif, fin négociateur, vous êtes doté d’un esprit d’analyse et de synthèse qui vous permet de percevoir et d’anticiper les difficultés et contraintes inhérentes à la conduite du changement.

Activités principales
Aider à la décision en matière de stratégie organisationnelle

Assister les directions dans l'élaboration de nouveaux projets d'organisation
Décliner la commande institutionnelle en objectifs stratégiques et proposer des scénarios
Accompagner la mise en œuvre du changement
Assurer une veille sur les modes d'organisation et leur évolution

Piloter l'activité RH

Construire et développer les outils de pilotage RH et d'aide à la décision
Analyser les indicateurs et contribuer au dialogue de gestion avec les directions
Réaliser le tableau général des effectifs et l'état du personnel en lien avec les différentes étapes budgétaires
Produire les données et les tableaux de bord nécessaires pour la réalisation du rapport social unique (RSU)

Développer et promouvoir le SIRH

Mettre en place un système d'information des ressources humaines (SIRH) et les conditions de son exploitation optimale
Gérer les données de référence du SIRH (organigramme, effectifs)
Développer l'informatisation de nouveaux process RH

Déployer une gestion prospective des ressources humaines

Impulser une culture de GPRH dans la collectivité et communiquer sur les politiques RH
Concevoir les outils nécessaires à la conduite de la GPRH
Suivre les effectifs et l'évolution des emplois
Réaliser des études de postes et des analyses en matière d'emplois et d'effectifs
Elaborer des scénarios prospectifs en matière de gestion de l'emploi, de la mobilité, du reclassement et du recrutement
Assurer une veille sur l'évolution des métiers territoriaux

Impulser la culture de management visée par la collectivité

Concevoir et actualiser des outils de management (ateliers management, dispositif Trajectoire, …)
Veiller à la cohérence entre les besoins futurs et le volet management du plan de formation
Piloter l'animation de l'espace encadrants et mettre à jour les contenus

Piloter des projets

Concevoir et planifier un projet dans son domaine d'intervention
Mettre en œuvre, suivre et évaluer le projet
Fédérer, animer et piloter une équipe autour d'un projet

Pour en savoir plus sur le poste :
Frédéric BROCHETON – 05 65 53 42 00
Directeur des Ressources humaines

Pour poser candidature :
Lettre de motivation + CV (+ pour les fonctionnaires votre dernier arrêté de situation administrative et vos 3 dernières évaluations annuelles) à adresser avant le 27 août 2021 à recrutementCD46@lot.fr

2 assistants techniques et administratifs en rénovation de l’habitat - H/F

Le Département du Lot recrute par voie contractuelle – CDD de 4 mois - 2 assistants techniques et administratifs en rénovation de l’habitat - H/F - Catégorie B ou C+ - Filière administrative ou technique de la FPT

Quotité de travail : 100%

Résidence administrative : CAHORS

Mission

Quotité de travail : 100%

Résidence administrative : CAHORS

Mission

Heureux lauréat de l’appel à manifestation d’intérêt lancé par la Région Occitanie pour le déploiement des guichets uniques de la rénovation énergétique, le Département est aujourd’hui le chef de file du guichet lotois.

Ce nouveau dispositif d’accompagnement s’adresse à tous les ménages du territoire, quels que soient leurs revenus, qui souhaitent s’engager dans un projet de rénovation énergétique de leur habitat, ou un projet de maitrise de l’énergie ou de développement des énergies renouvelables à l’échelle de leur logement.

Le guichet Rénov’Occitanie Lot est le service public spécialiste de la question ! Il aide les ménages dans la définition de leur projet, propose un conseil neutre et gratuit répondant à leurs besoins.

Après 6 mois de fonctionnement, le succès est au rendez-vous !

Au point que l’équipe a besoin de renfort !

Vous souhaitez vous aussi participer à cette dynamique et seriez ravi d’apporter votre soutien à l’équipe, rejoignez-nous !

Vos missions ?

Réceptionner les appels téléphoniques du Guichet et les demandes arrivées par mails. Prendre des rendez-vous.
Apporter une information globale de 1^er niveau sur la rénovation énergétique de l’habitat (aspects financiers, administratifs et techniques).
Saisir les données administratives dans le logiciel de suivi.
Orienter les bénéficiaires vers le service adapté à leurs demandes.
Créer et suivre les dossiers administratifs des bénéficiaires.

Profil recherché

De niveau BAC/BAC+2, vous disposez de préférence d’une compétence généraliste en habitat ou avez une forte appétence pour ce domaine.

Volontaire et organisé, réactif et efficace, vous disposez d’aptitudes relationnelles indéniables et maîtrisez l’outil informatique.

Vous aimez et savez reformuler les demandes.

Le travail en équipe fait partie de votre ADN et votre fiabilité est à toute épreuve !

Votre plus ?

Des connaissances dans le domaine des aides à l’habitat et de la réhabilitation des logements.

Pour en savoir plus sur le poste

Estelle VERDIE – 05.65.53.44.80

Chef du service Logement

Pour poser candidature

Lettre de motivation + CV à adresser avant le 15 août 2021 à recrutementCD46@lot.fr

1 conseiller en économie sociale et familiale – H/F

Le Département du Lot recrute par voie statutaire (ou à défaut contractuelle) 1 conseiller en économie sociale et familiale – H/F - pour le secteur de Figeac / Cajarc / Livernon

Mission

La Solidarité est une mission phare du Département, qui œuvre chaque jour auprès des personnes les plus vulnérables sur l’ensemble de son territoire. Ses domaines d’intervention sont multiples : l’enfance, la famille, la santé, la gérontologie et le handicap, le logement, l’insertion et le développement local.

Le Département du Lot recrute par voie statutaire (ou à défaut contractuelle) 1 conseiller en économie sociale et familiale – H/F - pour le secteur de Figeac / Cajarc / Livernon

Mission

3 services territorialisés déploient ces politiques publiques d’action sociale au plus près des usagers.

Sous l’impulsion du chef de service territorial des solidarités de FIGEAC, au sein d’une équipe de 16 professionnels de l’accompagnement social polyvalent, et spécifiquement sur le secteur de Figeac / Cajarc / Livernon, vous intervenez auprès de toute personne isolée ou famille en difficulté sociale (budgétaire et/ou logement), seul ou en lien avec un autre travailleur social ou médico-social, ou partenaire, à la demande du bénéficiaire, de l'adjoint au chef de service, pour l'aider à résoudre les problèmes de la vie quotidienne.

Profil recherche

Vous êtes titulaire du diplôme de conseiller en économie sociale et familiale, et possédez impérativement le permis B.

Doté de capacités d’écoute, d’adaptation et d’organisation, vous possédez des qualités relationnelles et savez travailler en équipe pluridisciplinaire.

Vous disposez si possible d’une première expérience.

Activités

Élaborer un diagnostic social dans le cadre des missions en économie sociale et familiale

Accueillir les usagers lors d’entretiens physiques ou téléphoniques sur site ou à domicile

Favoriser l’expression de la demande, la clarifier, la hiérarchiser

Conduire des entretiens d’aide

Élaborer un diagnostic matériel, financier, familial et éducatif

Évaluer la situation de la personne et la conseiller sur les actes de la vie quotidienne

Réaliser un accompagnement budgétaire

Faire prendre conscience du budget

Soutenir les personnes dans leur organisation budgétaire et les accompagner dans les démarches nécessaires

Aider à planifier l’apurement des créances

Conseiller sur le budget et conduire une action éducative

Constituer, dans le cadre d’un projet avec la famille, les demandes d’aide, FLAMME, SPE…

Faire connaitre et orienter vers différents dispositifs (organismes caritatifs, institutions diverses)

Dans le cadre du surendettement, informer, orienter, conseiller et accompagner les personnes lors de la constitution des dossiers de surendettement et le suivi de la procédure

Réaliser un accompagnement social pour aider à définir un projet logement, pour favoriser l'accès ou encore le maintien au logement

Accompagner la personne dans la recherche d’une solution de logement et dans la constitution des demandes : informer, conseiller, orienter en vue d'adapter au mieux le projet logement à la situation de la famille, voire travailler sur le projet de relogement

Faire des propositions au chef de service pour les commissions d’attribution des bailleurs sociaux

Accompagner les familles pour l’accès à un logement : évaluer les aides susceptibles d’être sollicitées

Accompagner la personne dans la régularisation des impayés liés au logement : poursuivre temporairement l’intervention afin de prévenir d’éventuelles dégradations de situation, conduire des actions visant à la maîtrise de l'énergie et à l'amélioration de l'habitat (ambassadeur de l'efficacité énergétique du service logement, partenariat Quercy-énergie, ADIL...)

Évaluer une situation d’impayés de loyers dans le cadre d’une saisine CAF ou MSA pour une aide du FLAMME

Prévenir les expulsions (enquêtes sociales, négociations avec les bailleurs publics ou privés ou huissiers, partenariat avec la CAF, l'Etat), rechercher des solutions sociales et/ou financières

Réaliser un accompagnement dans le secteur de la protection de l’enfance

Évaluer l’opportunité de la mise en place d’un accompagnement en ESF

Contractualiser avec la famille

Accompagner la famille et évaluer l'impact de la mesure

Réaliser un accompagnement des personnes majeures vulnérables

Évaluer les situations de majeurs vulnérables avec l’AST et/ou le travailleur social signalant

Accompagner la personne dans le cadre de la mesure d'accompagnement social personnalisé (MASP) et en évaluer l’impact

Participer aux instances techniques et aux différentes réunions de coordination

Commission d'étude des aides financières (CEAF), commission d'analyse technique adulte (ATA), commission d'étude et d'intervention (CEI), commissions FSDAME, espaces techniques de régulation, réunions d'équipe…

Assurer les transmissions et les relais

Compétences professionnelles et techniques attendues :

Diplôme d'Etat de Conseiller en Economie Sociale et Familiale

Connaissance des institutions, dispositifs et acteurs de l'action sociale

Connaissance des procédures du domaine d'intervention

Connaissances en psychologie, sociologie et gestion des groupes

Connaissances spécifiques dans les domaines du budget familial, du logement et de l'habitat

Connaissance des techniques d'entretien et d'accompagnement social individuel et familial

Connaissances en bureautique : Word, Excel, Outlook

Capacité à mener des interventions sociales d'aide à la personne (ISAP) ou d'intérêt collectif (ISIC)

Capacité d'accueil des usagers, de diagnostic et d'analyse de situations, d'élaboration de propositions et d'évaluation des résultats d'intervention

Capacité rédactionnelle des écrits professionnels

Capacité à entretenir et développer le travail en réseau, le partenariat

Conditions particulières de travail

Déplacements quotidiens sur le secteur d'intervention, fréquents au siège du service territorial des solidarités, occasionnels sur le département et hors département (départements limitrophes)

Quotite de travail

100 %

Contact

Anne-Marie TORTOSA

Chef du service territorial des Solidarités de FIGEAC

Tél : 05.65.53.47.94

Candidatures :

Lettre de motivation + CV (+ pour les fonctionnaires, dernier arrêté de situation administrative et évaluations des 3 dernières années) à adresser, avant le 6 août 2021, à :

Monsieur le Président du Département du Lot

Direction des ressources humaines

Avenue de l’Europe – Regourd - BP 291

46005 CAHORS CEDEX 9

Mel : recrutementCD46@lot.fr

Chargé de la commande publique - H/F

Le Département du Lot recrute par voie statutaire (à défaut contractuelle) un chargé de la commande publique - H/F - Catégorie B - Filière administrative de la FPT

Quotité de travail : 100 %

Résidence administrative : CAHORS

Mission

Le Département du Lot recrute par voie statutaire (à défaut contractuelle) un chargé de la commande publique - H/F - Catégorie B - Filière administrative de la FPT

Quotité de travail : 100 %

Résidence administrative : CAHORS

Mission

Porteur de projets de territoire au côté des acteurs locaux, le Département du Lot s’engage chaque jour auprès de tous ses habitants. En matière d’achat, cet engagement s’est traduit en 2020 par l’attribution de 147 marchés pour un total de 17,8 M€.

La commande publique au Département du Lot, c’est également une équipe dédiée de 5 agents, motivée par une organisation interne renouvelée.

Votre cœur de mission ?

Assurer le traitement administratif et le suivi d’affaires lancées par le Département et ses structures connexes (SDAIL, Lot numérique, Syndicat mixte des Voies vertes).

Vos activités, communes à l’équipe ?

Traiter des procédures de passation de marchés publics, de la consultation à l’attribution, ainsi que les avenants.
Rédiger des pièces administratives de marchés et des conventions de groupement de commandes.
Contribuer à l’optimisation des procédures.
Préparer l'archivage des dossiers de marchés.

Votre spécialité dans le service ?

La nomenclature des familles d’achat : vous serez le garant de sa gestion, de sa mise à jour, du recensement des besoins et du suivi des dépenses par famille.

Profil recherché

Titulaire d’un Bac+2, assorti d’une première expérience dans le domaine de la commande publique, acquise de préférence auprès d’une collectivité locale, vous maîtrisez :

la réglementation et les procédures applicables à la commande publique,
les bonnes pratiques d’achat.

Autonome, organisé et réactif, vous disposez d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse et d’aptitudes rédactionnelles.

Vos aptitudes relationnelles ?

Elles sont indéniables !

Votre plus ?

Vous maîtrisez EXCEL.

Activités principales liées au secteur d’intervention

Enregistrer les demandes de dossiers de consultation

Ouvrir l'affaire dans la Coop

Réceptionner les offres et les télécharger et les déposer sur le séquestre

Enregistrer les demandes dans le logiciel SIS Marchés

Désencrypter les offres dématérialisées et les mettre à disposition des services sur la coop

Transmettre les offres aux services

Editer et mettre à la signature le registre des dépôts pour chaque affaire

Remplir et déposer sur le site de la direction l'ensemble des documents liés à la procédure

Traiter les procédures de consultation jusqu'à la notification du marché

Publier l'AAPC et le dossier de consultation sur le profil acheteur de la collectivité

Planifier et organiser les ouvertures de plis

Vérifier la constitution et la conformité des dossiers

Echanger avec les candidats, réclamer les documents administratifs manquants

Récupérer les délibérations autorisant le RPA à signer les marchés

Rédiger les décisions d'attributions, sans suite…

Constituer le dossier à envoyer à la Préfecture

Transmettre le dossier en Préfecture et au secrétariat en vue de l'établissement du RAAD

Rédiger les courriers de rejet des offres, de notification, d'attribution

Organiser la procédure administrative des négociations et participer aux réunions

Rédiger les rapports pour la commission permanente et les rapports de procédure

Publier les avis d'attribution

Procéder à l'édition des données essentielles

Remplir les fiches de recensement

Mettre à jour les tableaux de suivi des procédures

Informer les services de l'évolution des procédures et de leur aboutissement

Contrôler le respect des délais des procédures

Participer à la politique d'achat de la collectivité

Gérer et mettre à jour la nomenclature des familles d'achat

Recenser les marchés arrivant à échéance et les besoins nouveau dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs

Effectuer la computation des seuils à l'échelle de la collectivité (analyse suivi lettre de commande)

Production des indicateurs par famille

Contrôler la planification et la programmation de la commande publique

Contribuer à la rédaction de nouveaux référentiels

Participer à la formalisation de la stratégie d'achats

Rédiger les pièces administratives des marchés publics

Conseiller et accompagner le technicien pour le choix de la procédure

Définir l'affaire dans SIS et rédiger le document "Définition des caractéristiques de la consultation"

Rédiger les pièces administratives des marchés, en co-rédaction avec le technicien

Contrôler juridiquement les pièces administratives du dossier et la conformité aux procédures internes

S'assurer de la validation des différents intervenants

Traiter les avenants

Rédiger les avenants

Préparer les documents nécessaires (décision du RPA, courrier de notification) et les mettre à la signature

Transmettre au contrôle de légalité les avenants et documents

Notifier les avenants aux titulaires des marchés

Mettre à disposition des services concernés les avenants

Rédiger des conventions de groupement de commandes

Instruire et rédiger les conventions de groupement de commandes en lien avec les co-contractants

Suivre la procédure de validation et de notification

Participer à l'optimisation des procédures marchés publics au sein du service

Assurer une veille juridique en matière de commande publique et identifier les évolutions

Echanger et partager les pratiques lors des réunions de coordination rédacteurs marchés

Préparer l'archivage des marchés

Préparer l'archivage des dossiers de marchés et le versement aux archives

Compléter les bordereaux de versement ou d'élimination, en lien avec le référent archive du service

Assurer la continuité de service sur la rédaction des marchés publics

Compétences professionnelles et techniques attendues

Connaissance de réglementation et des procédures de la commande publique

Connaissances en bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook

Connaissance des applications métier : SIS-REDAC, AWS, la COOP

Capacité à organiser, maîtriser la gestion du temps et prioriser les activités

Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle

Capacité à rendre compte

Contact

Emmanuelle BROCARD-CHAMPREUX

Chef du service Commande publique et Conseil juridique

Tél. 05 65 53 42 10

Candidatures :

Lettre de motivation + CV (+ pour les fonctionnaires, dernier arrêté de situation administrative et fiches d’évaluations des 3 dernières années) à adresser avant le 27 août 2021 à recrutement CD46@lot.fr

CONTACT
Département du Lot
Monsieur le Président du Département du Lot,
DRH - avenue de l’Europe - Regourd
BP 291 - 46005 CAHORS CEDEX 9
Mel : drh@lot.fr

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