Le Département du Lot recrute par voie statutaire (à défaut contractuelle) - Cat. C - Filière administrative de la FPT - Poste basé à Cahors

Contexte et Mission :

Dans le domaine de la protection maternelle et infantile, le Département du Lot s’engage chaque jour auprès des acteurs locaux de la petite enfance, des femmes enceintes ainsi que des familles des 2 800 nourrissons et jeunes enfants suivis annuellement. Cet engagement, nourri de partenariats riches et dynamiques et de démarches innovantes (PANJO, Petits pas Grands pas) se traduit dans leur quotidien : visites à domicile réinventées, consultations des nourrissons, bilans de santé dans les écoles, dépistages individuels, qualité et variété des modes de gardes, etc…

C'est au sein de ce service que vous assurez le secrétariat général et le suivi administratif des assistants maternels et familiaux.

Activités principales :

Réaliser l’accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires

Réceptionner, filtrer et réorienter les appels téléphoniques

Accueillir et informer les usagers et partenaires

Identifier les demandes, orienter vers le bon interlocuteur

Enregistrer et transcrire clairement les messages

Assurer la gestion administrative de l'agrément des assistantes maternelles et familiales

Informer, orienter et conseiller les candidats à l'agrément

Rédiger les avis sur les dossiers d'agrément

Participer à l'animation des séances d'information collective des candidats assistants familiaux

Assurer le suivi des dossiers et gérer la planification de la Commission consultative paritaire départementale et de la commission d'appel

Réceptionner, traiter, diffuser et classer les informations, dossiers, documents et courriers

Assurer la réception et le tri du courrier 

Filtrer et réorienter les courriers électroniques

Assurer la remontée d'informations auprès de partenaires

Trier, classer et archiver les documents

Réaliser les tâches de secrétariat et les travaux bureautiques

Effectuer la saisie et la frappe de courriers et documents divers

Mettre en forme les courriers et dossiers en appliquant la charte documentaire

Collecter des données et produire des statistiques

Participer à l’organisation générale de la structure                                                                

Suivre l'activité de la structure, planifier les réunions, tenir à jour les agendas

Rédiger des compte-rendus de réunion

Gérer les stocks de fournitures et de matériels : passer les commandes, ranger les fournitures…         

Vous souhaitez en savoir plus sur ce remplacement ?

N'hésitez pas à contacter Caroline CALMELS, Directrice adjointe Enfance, Famille, Santé, 05.65.53.44.90

Cette offre vous intéresse ?

Poser candidature avant le 31 mai 2022.

Profil recherché :

Titulaire d’un Bac minimum en secrétariat, vous faites preuve d’une grande capacité d’organisation, de gestion du temps et de priorisation des activités. Vous savez communiquer par écrit et par oral avec efficacité et appréhender le contexte et les enjeux du service.

Fort d’une expérience dans ce domaine, vous faites preuve de capacité d’adaptation, d’esprit d’initiative, de discrétion, de disponibilité et de réactivité.

Titulaire d’un bac+2, en techniques routière, une première expérience en collectivité serait un plus.

Vous maîtrisez :

• les techniques routières générales,
• les techniques de contrôle qualité et des procédures d’essais de laboratoire et de chantier,
• les procédures de marchés publics,
• les méthodes et outils du management par projet.

Fort d’une expérience dans ce domaine, vous faites preuve de réactivité, de capacité d’adaptation, d’esprit d’initiative, de rigueur, de disponibilité et de réactivité. Doté d’aptitude relationnelles, vous êtes force de proposition et avez le sens du service public.

Le Département du Lot recrute par voie contractuelle - CDD de 7 mois - Equivalent Cat. A - Filière médico-social de la FPT - Poste basé à Gourdon

Mission :

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un psychologue enfance pour le service territorial des Solidarités de Gourdon. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous contribuez à la détermination, à l’indication et à la réalisation d'actions préventives et curatives, au titre de l'aide sociale à l'enfance. Vous étudiez au travers d'une démarche professionnelle propre, les rapports réciproques entre la vie psychique et les comportements individuels et collectifs afin de promouvoir l'autonomie de la personnalité.

Activités principales :

• Participer à l'élaboration du projet pour l'enfant (PPE) : analyse clinique complétée par l'équipe pluridisciplinaire et proposition d'orientation de travail.

• Accompagner l'enfant et sa famille : soutenir, orienter et accompagner l'enfant ; faire le lien avec les différents établissements d'accueil ; contribuer au lien de l'enfant et de sa famille.

• Participer à l'instruction des dossiers de demande d'agrément adoption

• Participer à l'instruction des dossiers de demande d'agrément des assistants familiaux

• Participer aux missions d'évaluation et d'analyse des situations d'enfants en danger ou en risque de l'être

Vous souhaitez en savoir plus sur ce remplacement ?

N'hésitez pas à contacter Marylène BENJAMIN, chef du service territorial des Solidarités de Gourdon,  tél. : 05.65.53.47.15

Cette offre vous intéresse ?

Poser candidature avant le 31 mai 2022.

Titulaire d’un diplôme en psychologie de 3ème cycle impérativement, vous disposez d’une première expérience dans le domaine de l'enfance.

Autonome, méthodique, avec le sens de l'écoute et sachant travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous possédez des capacités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles.

Votre plus ?

Votre disponibilité et votre gestion des priorités.

Le Département du Lot recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle son Assistant de direction à la direction des Solidarités départementales (H/F) - Catégorie B de la filière administrative

Mission & contexte :

La solidarité est une mission phare du Département qui apporte aide et soutien aux personnes les plus vulnérables : le revenu de solidarité active, la prestation de compensation du handicap et l’aide personnalisée à l’autonomie en sont autant d’exemples très concrets.

Sous la responsabilité de la directrice des Solidarités départementales, vous assistez la direction dans l'exercice de ses fonctions en assurant l'action administrative. Vous réalisez les travaux de secrétariat ainsi que le recueil, la réception et la diffusion des informations et des documents. Vous suivez des dossiers administratifs et collaborez à l'organisation générale de la direction.

Activités principales :

• Participer à l’organisation générale de la direction

Suivre l’activité de la direction, planifier les réunions       

Assister le responsable dans l’organisation et le management de la direction

Gérer les agendas du directeur et du directeur adjoint    

Organiser les déplacements du directeur et du directeur adjoint  

Gérer les stocks de fourniture et de matériels : passer les commandes, ranger les fournitures pour la direction

• Réaliser l’accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires        

Réceptionner, filtrer et réorienter les appels téléphoniques

Enregistrer et transcrire clairement les messages

Assurer un premier traitement des informations 

Assurer la permanence du directeur et du directeur adjoint                                                                                                                                   

• Réceptionner, traiter, diffuser et classer les informations, dossiers, documents et courriers

Assurer la réception et le tri du courrier  

Filtrer et réorienter les courriers électroniques    

Assurer la gestion et le contrôle des parapheurs 

Trier, classer et archiver les documents 

Assurer la diffusion des courriers et documents dématérialisés aux élus                                                                                                                                              

• Réaliser les tâches de secrétariat et les travaux bureautiques           

Effectuer la saisie et la frappe de courriers et documents divers              

Mettre en forme les courriers et dossiers en appliquant la charte documentaire    

Préparer les ordres du jour de réunions 

Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus de réunions   

Rédiger des courriers                                                                                                                                           

• Participer à la préparation des instances délibératives          

Centraliser les rapports pour validation  

Lire et contrôler les rapports du Conseil départemental, des Commissions permanentes et Commissions intérieures                                                                                                                                         

Effectuer les modifications nécessaires

Pour en savoir plus sur le poste

Contacter Laurence ALIDOR, directrice des Solidarités départementales, 05 65 53 44 01

Ce poste vous intéresse ?

Merci d’adresser votre candidature avant le 30 mai 2022 à :

Profil recherché :

Titulaire d’un Bac+2 minimum en secrétariat, vous faites preuve d’une grande capacité d’organisation, de gestion du temps et de priorisation des activités. Vous savez communiquer par écrit et par oral avec efficacité et appréhender le contexte et les enjeux de la direction.

 Fort d’une expérience dans ce domaine, vous faites preuve de capacité d’adaptation, d’esprit d’initiative, de discrétion, de disponibilité et de réactivité.