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Travailler au Département du Lot

Le Département du Lot recrute par voie statutaire (ou à défaut contractuelle) un Chef de projet Voie Verte - H/F - Catégorie A de la filière technique

Sous l’impulsion et l’initiative du Département, le Syndicat mixte VELOT lancera dans les prochains mois le projet Voies vertes du Lot, 210 km réservés à la circulation non motorisée et aménagés sur une ancienne voie ferrée structurante du territoire. Pour assurer la coordination globale du projet et le piloter, le Département mettra un chef de projet à disposition de VELOT.

Le Département du Lot recrute par voie statutaire (ou à défaut contractuelle) un Chef de projet Voie Verte - H/F - Catégorie A de la filière technique

profil recherché

De formation ingénieur, vous avez une expérience en ingénierie de projets, notamment en aménagement routier et/ou mobilités douces.

Votre plus ? Votre capacité à endosser le rôle de maître d’ouvrage.

Autonome et réactif, à l’écoute et fédérateur, vous aimez le travail d’équipe.

mission

Organiser, piloter et coordonner l’ensemble des ressources et des actions nécessaires à la réalisation du projet Voie verte.

activités

Assurer la coordination globale des projets dans le cadre de VELOT

Recenser et prendre en compte les enjeux des partenaires institutionnels et veiller à leur compatibilité avec ceux du Département.
Assister et conseiller les élus.
Participer à la programmation et à la planification des projets et investissements.
Evaluer la faisabilité de partenariats, mutualisations ou autres cadres possibles d’action.
Anticiper, préparer, organiser et animer les relations avec les usagers, les riverains, les acteurs des projets.
Formaliser les bilans et assurer les retours d'expériences au directeur de projet et aux élus.

Piloter les projets et opérations d’aménagement

Mener des études de faisabilité avec scénarios de mesures, proposer des arbitrages et des choix techniques adaptés.
Réaliser des diagnostics coûts/avantages, estimer les coûts des ouvrages et vérifier la faisabilité économique des projets.
Piloter et mettre en œuvre les marchés d'études, de prestations intellectuelles ou de coordination SPS (DCE, consultations, analyse, attribution, rapports…)
Elaborer ou suivre l'élaboration des DCE des marchés de travaux, sur la base des livrables fournis par prestataires ou services.
Communiquer, partager les informations, animer les réunions des équipes projet internes ou externes.
Coordonner et planifier les interventions.
Participer à la réception des travaux.

Garantir la qualité environnementale des projets

Veiller aux différents impacts d'un projet, proposer actions et mesures en conséquence.
Promouvoir l'application des règles de conception et d'équipement des aménagements routiers ou de voie verte.
Veiller à la prise en considération de tous les usages des infrastructures, de la cohérence d'itinéraire, de la lisibilité pour tous.
Veiller à l'harmonisation des mesures, à leur cohérence et à leurs impacts sur l'entretien et l'exploitation.
Inciter au respect des procédures environnementales et DR-DICT en particulier.
Superviser la production des différents dossiers réglementaires, suivre les procédures d'autorisation réglementaires, rédiger les notices environnementales des marchés.
Etablir le programme environnemental des projets, le chiffrer.
Coordonner, exécuter et/ou contrôler l'exécution des travaux préalables aux interventions des entreprises (balisage, clôture, pose de protections).
Veiller à la qualité des travaux sur le plan environnemental et au respect des mesures, les évaluer lors des bilans.

Compétences professionnelles et techniques

Connaissance des fondements et principes des démarches qualité.
Connaissance des techniques routières générales (terrassements, assainissement, chaussées).
Connaissance des normes et préconisations en matière de sécurité routière et de mobilités douces.
Connaissance des procédures administratives liées aux projets routiers (concertation, enquête publiques…).
Connaissance des normes et guides techniques en matière d'infrastructures routières ou voies vertes.
Connaissance des bases techniques et juridiques en environnement.
Connaissance de la réglementation des marchés publics (code de la commande publique, loi MOP, CCAG PI et Travaux) et de la comptabilité publique
Connaissance des règles de sécurité et de signalisation des chantiers.
Connaissance du code de la voirie routière.
Connaissance de la méthodologie d'Ingénierie de projet et d'accompagnement des acteurs.
Connaissances en bureautique : Outlook, Word, Excel, Powerpoint.
Capacité à organiser, maîtriser la gestion du temps et prioriser les activités.
Capacité à communiquer, à diffuser les informations, à négocier.
Capacité d'analyse, de synthèse et de proposition.

Conditions particulières de travail

Horaires de travail adaptés en fonction des chantiers.

Travail excentré et en extérieur.

Quotité de travail

100 %

Résidence administrative

Cahors

Contact

Pascale BEAUBIER

Directrice adjointe Grands travaux et Ouvrages d’art

Tél : 05.65.53.45.70

Candidatures : Lettre de Motivation + CV à adresser à :

Monsieur le Président du Département du Lot

Direction des ressources humaines

Avenue de l’Europe – Regourd - BP 291

46005 CAHORS CEDEX 9

Mel : drh@lot.fr

Chargé de communication - H/F

Le Département du Lot recrute par voie statutaire (à défaut contractuelle) un Chargé de communication - H/F - Catégorie A

profil recherché

Le Département du Lot recrute par voie statutaire (à défaut contractuelle) un Chargé de communication - H/F - Catégorie A

profil recherché

Titulaire d’un Bac +3/4 en communication, autonome, créatif et réactif, vous savez piloter et mettre en œuvre des projets. Vos plus ? Vos capacités à endosser le rôle de conseil en communication numérique, à apporter votre expertise et à anticiper les attentes et tendances graphiques. Vous maîtrisez les techniques et langages de communication ainsi que les outils multimédia et web. Au-delà de vos qualités rédactionnelles qui ne sont plus à démontrer, vous faites preuve d'écoute, d'adaptation, d'agilité et d'organisation. Vous êtes force de proposition, avez un véritable esprit d'équipe et êtes orienté " solution ". Vous êtes attentif à l’amélioration continue des supports.

mission

Piloter la production des supports de communication print de la collectivité en assurant leur développement web et assurer la cohérence de l’ensemble des supports de communication du Département.

activités principales

Piloter la réalisation des outils de communication

Etudier les demandes de créations de supports print (plaquettes, flyers, catalogues, invitations, bâches, kakémonos, roll-up, insertion presse…) et web (contenus multimédias, services numériques, site internet…).
Analyser la faisabilité des projets et proposer des solutions.
Définir les moyens et supports de communication adaptés aux objectifs de communication identifiés, aux délais et aux coûts.
Elaborer le cahier des charges et le rétro-planning.
Effectuer les travaux préparatoires et essais nécessaires (rédaction, recherche d'iconographique, définition des contenus, maquette, choix graphiques, choix des supports).
Favoriser la convergence des supports on et off line de la collectivité.
Lancer et suivre la consultation des appels d'offres (rédaction des marchés, recherche de prestataires, analyse des offres, négociation, attribution, rapports).
Suivre et contrôler la fabrication des supports jusqu'à la livraison (respect du cahier des charges, des délais, des coûts).
Coordonner l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.

Piloter des projets de communication

Définir de façon claire et précise les besoins en étroite collaboration avec les services.
Coordonner et animer des équipes projets.
S’inscrire dans une démarche de convergence des techniques de la communication.
Développer les nouveaux usages dans les différentes domaines de compétences (numérique en particulier).

Piloter des projets de communication on line

Réaliser des choix technologiques adaptés aux besoins et proposer des scénarios évolutifs.
Concevoir des interfaces de navigation.
Concevoir les lignes éditoriales des supports.
Développer la notoriété des sites et assurer leurs référencements.
Sensibiliser et former aux techniques numériques les contributeurs intervenants sur les contenus
Actualiser des contenus.
Assurer l'amélioration continue des supports existants.
Garantir le respect de la charte print et web.
Garantir l'harmonisation des supports de la collectivité et veiller au respect de la charte graphique.
Promouvoir l'image de la collectivité dans l'ensemble des supports en cohérence avec la stratégie de communication.
Accompagner et conseiller les chefs de projet du service Communication et les services de la collectivité en matière de création et d'identité graphique.

Evaluer la pertinence des supports

Etablir des bilans sur les différents supports produits.
Evaluer la production graphique de la collectivité (qualitative et quantitative).
Piloter la démarche d'amélioration continue des supports et des sites.

Compétences professionnelles et techniques

Connaissance des missions, de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité.
Connaissance de la stratégie de communication de la collectivité
Connaissance de la vie politique départementale.
Connaissance des techniques et des langages de communication : écrit, oral, multimédia, web (html, CSS…)
Connaissance des règles grammaticales, typographiques, colorimétriques et de mise en page (relation texte-image).
Connaissances en bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
Connaissance de la suite Adobe (Photoshop, Indesign, Illustrator) et du webdesign.
Connaissance des outils multimédia et web.
Connaissance des outils d'analyse web analytique.
Connaissance des règles générales du droit appliquées à la communication (droits à l’image, propriété intellectuelle…).
Connaissance des marchés publics.
Connaissance de la chaine graphique et des techniques d'impression.
Capacité à anticiper les attentes et les tendances graphiques.
Capacité à piloter et mettre en œuvre un projet.
Capacité à conseiller en communication numérique et à apporter son expertise.
Capacité à négocier.
Capacité à organiser, maîtriser la gestion du temps et prioriser les activités.

Quotité de travail

100 %

Résidence administrative

Cahors

Contact

Aurélie BEAUVOIS

Chef du service Communication

Tél : 05.65.53.41.20

Candidatures : Lettre de Motivation + CV à adresser à :

Monsieur le Président du Département du Lot

Direction des ressources humaines

Avenue de l’Europe – Regourd - BP 291

46005 CAHORS CEDEX 9

Mel : drh@lot.fr

Chargé de mission Aménagement - H/F

Le Département du Lot recrute par voie statutaire (ou à défaut contractuelle) un Chargé de mission Aménagement - H/F - Catégorie A

Depuis 2014, le Département du Lot met ses experts au service du Syndicat départemental d’aménagement et d’ingénierie du Lot (SDAIL) pour apporter une assistance technique, administrative, financière ou juridique aux collectivités adhérentes.

Le Département recherche un chargé de mission pour assurer ce rôle dans le domaine de l’aménagement des espaces publics et des infrastructures.

Le Département du Lot recrute par voie statutaire (ou à défaut contractuelle) un Chargé de mission Aménagement - H/F - Catégorie A

Le Département recherche un chargé de mission pour assurer ce rôle dans le domaine de l’aménagement des espaces publics et des infrastructures.

profil recherché

Titulaire d’un Bac+4/5 en urbanisme et aménagement vous êtes rompu aux usages urbains et à leur impact en terme spatial. Vous maîtrisez l’ingénierie de projet, la conduite d’opérations ainsi que la commande publique. Votre plus ? Votre capacité à appréhender les différents enjeux d’un territoire, leur imbrication et les éventuels conflits d’usage. Réactif, fin négociateur, organisé et rigoureux, vous êtes doté d’un esprit d’analyse et de synthèse qui vous permet de percevoir et d’anticiper les difficultés qui pourraient subvenir. Vous savez vous imposer et défendre les intérêts du maître d’ouvrage que vous représentez.

mission

Piloter ou participer aux opérations d’aménagement et d’infrastructures confiées par les collectivités adhérentes au SDAIL.

activités

Réaliser des études de faisabilité pré-opérationnelles, des programmes

Assister et conseiller les élus pour la bonne réalisation de chaque projet confié, dans le respect des réglementations en vigueur.
Mettre en place les actions préliminaires à une opération (définition du besoin, réflexion sur les enjeux, opportunités, …).
Elaborer un programme opérationnel, effectuer les diagnostics coûts / opportunités et estimer les coûts en prenant en compte le volet environnemental.
Définir et lancer les études préalables nécessaires (expertises, investigations techniques, …).
Conseiller en matière de solutions techniques et de choix de conception.
Expertiser les projets et veiller à la compatibilité avec les enjeux du Département.
Etablir les estimations prévisionnelles des opérations.

Consulter les partenaires institutionnels et opérationnels, coordonner leurs interventions

Recenser et prendre en compte les enjeux et les besoins des partenaires institutionnels et opérationnels.
Coordonner et planifier leurs interventions.
Conseiller sur les éventuels transferts de charge, délégations de maîtrise d'ouvrage et / ou de maîtrise d'œuvre.
Informer et communiquer avec les usagers et les différents partenaires.

Piloter des opérations d'aménagements d'espaces publics

Proposer le cadre technique et financier de la convention SDAIL et réaliser les livrables
Rédiger les DCE (consultations de maîtrise d'œuvre, contrôles techniques, coordonnateur SPS) et analyser les offres.
Conduire les opérations confiées dans le respect des prestations, livrables et délais définis.
Rechercher avec des architectes et des paysagistes une qualité des ouvrages.
Assurer le suivi financier et administratif des marchés MOE et PI.
Veiller à la qualité des productions des prestataires ou des services.
Maîtriser les temps passés et les coûts de la prestation vis-à-vis du SDAIL.
Mettre en œuvre un bilan d'usage un an après la fin de réalisation du projet et capitaliser ces informations.

Animer le réseau des acteurs SDAIL de l'aménagement des espaces publics

Organiser des rencontres d'échanges de pratiques.
Apporter conseils ponctuellement aux chargés de mission.
Capitaliser les expériences.

Compétences professionnelles et techniques

Connaissance des concepts en matière de conduite d'opération.
Connaissance des fonctionnements urbains (usages) et de leur impact en terme spatial.
Connaissance des bases techniques et juridiques en environnement, loi sur l'eau, paysage.
Connaissance du cadre juridique en lien avec les projets (CMP, loi MOP, CCAG).
Connaissance de l'organisation institutionnelle des territoires et des niveaux de compétence des collectivités.
Connaissance des procédures et règlements d'urbanisme.
Connaissance de la méthodologie d'ingénierie de projet et d'accompagnement des acteurs.
Connaissance en bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
Capacité à appréhender les différents enjeux d'un territoire, leur imbrication et les éventuels conflits d'usage.
Capacité d'analyse, de synthèse et de proposition.
Capacité à organiser, maîtriser la gestion du temps et prioriser les activités.
Capacité à communiquer, à diffuser les informations, à négocier.
Capacité à organiser et mener une réunion.

Conditions particulières de travail

Horaires de travail adaptés en fonction des chantiers ou réunions en collectivités.

Déplacements sur tout le territoire départemental.

Quotité de travail

100 %

Résidence administrative

Cahors

Contact

Pascale BEAUBIER

Directrice adjointe Grands travaux et Ouvrages d’Art

Tél : 05.65.53.45.70

Candidatures : Lettre de Motivation + CV à adresser à :

Monsieur le Président du Département du Lot

Direction des ressources humaines

Avenue de l’Europe – Regourd - BP 291

46005 CAHORS CEDEX 9

Mel : drh@lot.fr

Chef de projet Ouvrages d’art - H/F

Le Département du Lot recrute par voie statutaire (à défaut contractuelle) un Chef de projet Ouvrages d’art - H/F - Catégorie A de la filière technique

Le Département du Lot investit chaque année 3 M€ pour offrir une seconde jeunesse à ses 900 ouvrages d’art (ponts, tunnels, murs). Pour développer son action, le Département recherche son chef de projet Ouvrages d’art.

profil recherché

Le Département du Lot recrute par voie statutaire (à défaut contractuelle) un Chef de projet Ouvrages d’art - H/F - Catégorie A de la filière technique

profil recherché

De formation Bac+4/5 en génie civil ou équivalent, vous avez une expérience en ingénierie de projets, notamment en conception, construction et réparation des ouvrages d’art. Votre plus ? Votre capacité à endosser le rôle de maître d’ouvrage. Autonome et réactif, à l’écoute et fédérateur, vous aimez le travail d’équipe.

mission

Piloter les projets de réparations d’ouvrages d’art et évaluer leur mise en œuvre.

activités principales

Piloter les projets de réparations d’ouvrages d’art

Analyser les moyens humains, techniques et financiers à déployer en interne et en externe.
Définir le contenu des missions à assurer par les partenaires et préciser les délégations.
Anticiper et gérer les missions à externaliser.
Coordonner l’équipe projet, et transmettre les méthodes de travail et les décisions.
Assurer le suivi des actions, vérifier l’application des règles et décider de leurs adaptations.
Sécuriser les choix techniques en actionnant si besoin des missions d’assistance à Maîtrise d’ouvrage sur des aspects techniques complexes.
Rechercher et sélectionner les partenaires pour le compte du Maître d’ouvrage.
Vérifier la cohérence des prestations, et la fiabilité des interfaces.
Anticiper, préparer et animer les relations avec le grand public.

Evaluer la mise en œuvre des projets

Assurer le contrôle des missions externalisées.
Veiller à la pertinence et à la qualité des études, ainsi qu'à l'atteinte des objectifs de niveau de service attendu.
Veiller au respect des engagements, des calendriers et à l’allocation des ressources.
Mettre en place des tableaux de suivi et assurer le reporting.
Evaluer les pistes de progrès à développer.

Assurer des missions de chargé d’opération

Contribuer ou mener des études techniques d’ouvrages d’art en régie ou externalisées.
Mettre en œuvre les consultations nécessaires avec l’ensemble des services associés.
Gérer les procédures de recours à de l’ingénierie sur des études (marchés à bon de commande géotechnique, …..)
Superviser l’exécution des travaux d’ouvrages d’art, dans sa phase direction et encadrement des travaux.
Assurer la réception des travaux et l’archivage du dossier de récolement.

Contribuer à des expertises

Apporter une assistance technique aux projets menés dans les services territoriaux routiers.

Compétences professionnelles et techniques

Connaissances en technique des ouvrages d'art et en technique routière générale (conception, normes, pathologies des ouvrages, géotechnique, environnement et écologie, terrassements, assainissements, chaussées,…).
Connaissance de la règlementation des marchés publics (CCAG Travaux, CCAG PI).
Connaissance des règles de la comptabilité publique.
Capacité à organiser, maîtriser la gestion du temps et prioriser les activités.
Capacité à communiquer et à diffuser les informations.
Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle.
Capacité d'écoute et de dialogue.
Capacité à animer et fédérer.
Capacité à déléguer sur des objectifs précis.
Capacité à négocier et à convaincre..

Conditions particulières de travail

Déplacements hebdomadaires sur le département et occasionnels hors département.

Quotité de travail

100 %

Résidence administrative

Cahors

Contact

Gérard VIOSSANGES

Chef du service Ouvrages d’art

Tél : 05.65.53.45.95

Candidatures : Lettre de Motivation + CV à adresser à :

Monsieur le Président du Département du Lot

Direction des ressources humaines

Avenue de l’Europe – Regourd - BP 291

46005 CAHORS CEDEX 9

Mel : drh@lot.fr

Chef du service Ouvrages d’art - H/F

Le Département du Lot recrute par voie statutaire (ou à défaut contractuelle) un chef du service Ouvrages d’art - H/F - Catégorie A de la filière technique

Le Département du Lot investit chaque année 3 M€ pour offrir une seconde jeunesse à ses 900 ouvrages d’art (ponts, tunnels, murs). Afin de participer à la définition de la politique de modernisation, d'entretien et de sécurisation du patrimoine des ouvrages d'art et la mettre en œuvre, le Département recherche son chef de service Ouvrages d’art.

profil recherché

Le Département du Lot recrute par voie statutaire (ou à défaut contractuelle) un chef du service Ouvrages d’art - H/F - Catégorie A de la filière technique

profil recherché

Manager expérimenté aux qualités d’écoute affirmées, vous êtes particulièrement motivé par la conduite du changement et l’ingénierie de projets.

Vous détenez un Bac+4/5 en génie civil, assorti d’une expérience significative dans le domaine des ouvrages d’art. Vous maîtrisez les techniques de conception et de réalisation des ouvrages neufs/anciens, ainsi que la géotechnique appliquée aux ouvrages.

activités principales de management

Piloter, animer et superviser l’équipe

Répartir de façon équilibrée et planifier les activités.
Diffuser les informations, expliquer les décisions, partager les connaissances.
Repérer et réguler les dysfonctionnements et les tensions, contrôler l’exécution du travail.
Réaliser les entretiens d’évaluation.
Contribuer au développement professionnel des agents.

Fixer les objectifs et aider à la décision

Aider à la définition et à la mise en œuvre des objectifs stratégiques.
Fixer les objectifs opérationnels.
Concevoir les rapports et délibérations.

Optimiser l’organisation et les ressources du service

Evaluer l’activité du service et mettre en place les outils de pilotage, de contrôle de gestion et de reporting.
Élaborer le budget, suivre l’exécution budgétaire et analyser les écarts.
Organiser les ressources et en opérer les arbitrages.
Assurer une veille prospective sectorielle et territoriale.
Impulser des actions, des démarches de progrès et d’optimisation des procédures.
Gérer les dossiers présentant un caractère stratégique et/ou transversal particulier.
Veiller au bon fonctionnement des moyens généraux (locaux, équipements, matériels…) affectés au service.

Développer les actions transversales

Communiquer, partager les informations et favoriser les échanges avec les autres services.
Animer des réunions de concertation et de réflexion.
Concevoir et organiser des projets transversaux.
Représenter la collectivité et veiller à son image auprès des partenaires.
Contribuer aux réseaux d’échanges professionnels.

Activités principales liées au secteur d’intervention

Conseiller les élus sur les politiques de programmation, de gestion, d'entretien et de réparation des ouvrages d'art et mettre en œuvre les décisions.
Orienter les choix techniques à mettre en œuvre.
Piloter l'élaboration des documents de passation des marchés et assurer les missions de maîtrise d'œuvre.
Piloter ou encadrer les procédures administratives ou environnementales (loi sur l'eau, protection des espèces).
Piloter et contrôler les études externalisées.
Apporter un renfort technique et des moyens d'actions à d'autres services pour l'exécution de tâches complexes (embâcles, nettoyages en accès difficile, glissements de terrain).

Compétences professionnelles et techniques

Compétences managériales

Connaissance des règles budgétaires et comptables et des outils de gestion du personnel.

Connaissance de la méthodologie d'ingénierie de projet et de conduite du changement.

Capacité à fixer les objectifs et à les évaluer.

Capacité à déléguer et à contrôler.

Capacité à motiver, animer, valoriser.

Capacité à communiquer, à diffuser les informations, à négocier.

Capacité à piloter et mettre en œuvre un projet, impulser des actions.

Capacité d’analyse, de synthèse, et rédactionnelle.

Capacité à favoriser un bon climat social.

Compétences liées au secteur d’intervention

Maîtrise des techniques de conception et de réalisation des ouvrages neufs, anciens, toutes structures confondues.

Maîtrise des domaines de la maçonnerie, du béton armé et précontraint, du métal, des câbles …

Connaissance des fondamentaux de la géotechnique appliquée aux ouvrages.

Connaissance de la résistance des matériaux et des différents modes de calcul.

Maîtrise des procédures administratives ou environnementales.

Maîtrise du code des marchés publics, des différents C.C.T.G. et du C.C.A.G. travaux, prestations intellectuelles et services.

Savoir capitaliser une mise à niveau permanente des domaines techniques pratiqués.

Quotité de travail

100 %

Résidence administrative

Cahors

Contact

Pascale BEAUBIER

Directrice adjointe Grands Travaux et Ouvrages d’art

Tél : 05.65.53.45.70

Candidatures : Lettre de Motivation + CV à adresser à :

Monsieur le Président du Département du Lot

Direction des ressources humaines

Avenue de l’Europe – Regourd - BP 291

46005 CAHORS CEDEX 9

Mel : drh@lot.fr

Chargé de promotion de solutions numériques d’action sociale - H/F

Le Département du Lot recrute par voie contractuelle un chargé de promotion de solutions numériques d’action sociale - H/F - Catégorie A

profil recherché

Le Département du Lot recrute par voie contractuelle un chargé de promotion de solutions numériques d’action sociale - H/F - Catégorie A

profil recherché

De formation Bac+4/5, vous êtes particulièrement motivé par la conduite du changement. Vous connaissez bien les métiers de l’action sociale et avez un goût naturel pour les nouvelles technologies et le numérique. Ingénierie de projets, approche processus et outils décisionnels n’ont pas de secret pour vous. Autonome et réactif, méthodique et fédérateur, vous comprenez les enjeux des « services client ».

mission

Piloter le déploiement de l’informatisation des services de la direction des Solidarités départementales (DSD) et développer la culture de l’évaluation.

activités

Accompagner l’élaboration et la mise en œuvre des projets d’informatisation d’action sociale

Accompagner l’analyse des besoins des services.
Participer en lien avec les chefs de projets DSI, à la planification des étapes des projets.
Veiller au respect des délais pour les tâches incombant à la DSD.
Participer à la réalisation du cahier des charges de la consultation.
Participer au choix des applications métiers.
Participer au choix du paramétrage des applications métiers (rôle de conseil et de modérateur), puis à sa réalisation etsa validation.
Analyser les écarts et proposer des mesures alternatives.

Animer, former et harmoniser les pratiques

Créer un groupe de référents informatiques répartis sur l’ensemble du territoire.
Animer et assurer la formation régulière de ce groupe.
Elaborer en lien avec ce groupe et les référents DSI des procédures, guide de procédure facilitant la prise en main d’une application métier.
S’assurer de la bonne formation par les référents locaux des nouveaux utilisateurs sur la base des guides de procédures établis.
Proposer des ateliers de « formation continue » en fonction des applications et des métiers.
Centraliser et solliciter les demandes d’évolution de paramétrage auprès des services de la DSI.

Participer au suivi des indicateurs de pilotage DSD

Identifier les données représentatives dans l’application en vue de la définition d’indicateurs.
Définir les besoins spécifiques en termes de liste de gestion, données chiffrées…
Solliciter la constitution de requêtes en vue de générer des listes de gestion, des données chiffrées demandées par des partenaires…
Etre force de proposition en matière d’outils informatisés de suivi d’activité.

Travailler en mode projet

Concevoir et planifier un projet dans son domaine d'intervention.
Mettre en œuvre, suivre et évaluer le projet.
Fédérer, animer et piloter une équipe autour d'un projet.
Assurer une veille réglementaire et une veille métier en lien avec les services dans les domaines des politiques sociales.

Compétences professionnelles et techniques

Connaissance des méthodes et outils du management de projet.
Connaissance des dispositifs de l'action sociale.
Connaissance de l'environnement général d'exploitation informatique.
Connaissance des méthodes d'élaboration des indicateurs et tableaux de bord.
Connaissance des techniques et outils pédagogiques.
Connaissance des applications métier : BO, applications métiers DSD.
Connaissances en bureautique : Word, Excel, Outlook.
Capacité à organiser, maîtriser la gestion du temps et prioriser les activités.
Capacité à conduire une réunion.
Capacité à conduire le changement.
Capacité à motiver, animer, valoriser
Capacité à communiquer, à diffuser les informations, à négocier.
Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle.

Quotité de travail

100 %

Résidence administrative

Cahors

Contacts

Laurence ALIDOR

Directrice des Solidarités départementales

Tél : 05.65.53.44.01

Brigitte BERTRAND

Directrice adjointe des Solidarités départementales

Tél : 05.65.53.44.10

Candidatures : Lettre de Motivation + CV à adresser à :

Monsieur le Président du Département du Lot

Direction des ressources humaines

Avenue de l’Europe – Regourd - BP 291

46005 CAHORS CEDEX 9

Mel : drh@lot.fr

Chef de projet Assistance à maîtrise d’ouvrage - H/F

Le Département du Lot recrute par voie contractuelle – CDD 3 ans- un chef de projet Assistance à maîtrise d’ouvrage - H/F - catégorie A de la filière technique.

Le Département recherche un chef de projet Assistance à maîtrise d’ouvrage pour assurer ce rôle dans le domaine du Bâtiment.

Le Département du Lot recrute par voie contractuelle – CDD 3 ans- un chef de projet Assistance à maîtrise d’ouvrage - H/F - catégorie A de la filière technique.

Le Département recherche un chef de projet Assistance à maîtrise d’ouvrage pour assurer ce rôle dans le domaine du Bâtiment.

profil recherché

Titulaire d’un Bac+3/4 en Bâtiment ou Génie civil, vous êtes rompu aux techniques de construction, et maîtrisez l’ingénierie de projet et la conduite d’opérations publiques.

Votre plus ? Votre expérience en suivi de chantier.

Réactif, rigoureux et autonome, vous êtes doté d’un esprit d’analyse et de synthèse et savez anticiper les difficultés.

Vous savez défendre les intérêts du maître d’ouvrage que vous représentez.

mission

Représenter ou assister le maître d'ouvrage sur les plans technique, administratif et financier, lors des phases de programmation, conception et réalisation de projets neufs ou de restructuration de bâtiments, auprès des collectivités adhérentes du SDAIL.

activités

Réaliser des études d'opportunité et de faisabilité pré-opérationnelles

Assister et conseiller les collectivités adhérentes au SDAIL.
Mettre en place les actions préliminaires à une opération (définition du besoin, échanges avec les partenaires…).
Elaborer un préprogramme et un programme architectural environnemental technique détaillé.
Définir et lancer les études préalables nécessaires (expertises, investigations techniques,…).
Conseiller en matière de solutions techniques et de choix architecturaux.
Informer et échanger avec les riverains.
Identifier les sources de financement de l'opération.

Piloter ou conduire des opérations de construction, restructuration et extension de bâtiments

Rédiger les DCE (procédures de consultation de maîtrise d'œuvre, bureau de contrôle, coordonnateur SPS, AMO) dans le respect des règlements et de la politique d'achat de la collectivité.
Représenter le maître d'ouvrage lors du suivi des études et du chantier.
Vérifier la conformité quantitative et qualitative des prestations effectuées par rapport à la commande.
Elaborer et suivre les calendriers d'opération.
Suivre et adapter le budget de l'opération et les évolutions des contrats de toutes natures.
Exprimer les arguments et les enjeux techniques d'aide à la décision à chaque étape de l'opération.
Développer des outils d'évaluation et de bilan des opérations, proposer des améliorations de pilotage de projet.
Assurer un suivi rigoureux des travaux et réaliser si besoin les ajustements techniques et financiers nécessaires.

Améliorer la qualité du patrimoine immobilier

Intégrer l'amélioration de l'accessibilité aux projets.
Réaliser une veille technique sur les évolutions environnementales de la conception et de la construction.
Proposer et conseiller les solutions techniques propres à atteindre les objectifs de développement durable.
Echanger, communiquer avec les autres chefs de projets pour construire une culture commune et garantir une cohérence globale.

Participer à la qualité SDAIL

Apporter des réponses adaptées aux contraintes exposées par la collectivité adhérente.
Assurer un rôle de conseil auprès des collectivités adhérentes allant dans le sens de l'intérêt général, de la pérennité des projets, de l'utilisation efficiente des moyens.
Echanger et être actif dans la communauté SDAIL.

Compétences professionnelles et techniques

Connaissances techniques et théoriques dans le domaine de la conception architecturale.
Connaissances techniques dans le domaine de la construction de bâtiments.
Connaissance de la méthodologie d'ingénierie de projet.
Connaissance règlementaire dans le domaine de l'urbanisme et de la maîtrise d'ouvrage.
Connaissance des règles et procédures de la commande publique.
Connaissance de la réglementation des établissements recevant du public.
Connaissance des démarches HQE.
Connaissances en bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint.
Connaissance des applications métier : AUTOCAD, MS PROJECT, Photoshop, MultiDOC.
Capacité à dialoguer, à convaincre.
Capacité à communiquer, à diffuser l'information, à négocier.
Capacité à piloter un projet.
Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle.

Conditions particulières de travail

Déplacements hebdomadaires sur le département et occasionnels hors département.

Quotité de travail

100 %

Résidence administrative

Cahors

Contact

Malik BEKADDOUR

Chef du service Grands projets bâtiments

Tél : 05.65.53.41.72

Candidatures : Lettre de Motivation + CV à adresser à :

Monsieur le Président du Département du Lot

Direction des ressources humaines

Avenue de l’Europe – Regourd - BP 291

46005 CAHORS CEDEX 9

Mel : drh@lot.fr

Assistant(e) administratif(ve) au Centre départemental de l’enfance

Le Département du Lot recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle (H/F) - un(e) assistant(e) administratif(ve) au Centre départemental de l’enfance - Catégorie B - Filière administrative de la fonction publique hospitalière.

Producteur d’opportunités personnelles et professionnelles, le Lot vous offrira une qualité de vie et de travail remarquable. Porteur de projets de territoire au côté des acteurs locaux, le Département s’engage chaque jour en faveur de politiques publiques au service des citoyens.

Dans le champ de la solidarité, le Centre départemental de l'enfance participe à la mission de prévention et de protection de l'enfance du Département du Lot. Ainsi il accueille et accompagne :

- les enfants confiés au service Protection de l'enfance

- les femmes enceintes et les mères isolées avec leur(s) enfant(s) de moins de 3 ans qui ont besoin d'un soutien matériel et psychologique.

Mission : Au sein du Centre départemental de l'enfance, vous assistez la directrice du CDE dans l'exercice de ses fonctions en assurant l'action administrative. Vous suivez des dossiers administratifs spécifiques et collaborez à l'organisation générale de la structure, notamment la préparation et le suivi du budget.

Activités :

Suivre et contrôler l'exécution des dépenses/recettes

Préparer et suivre le budget

Réceptionner, vérifier, enregistrer et classer les pièces comptables

Gérer les engagements, liquider les paiements et suivre les crédits sur Grand Angle

Contrôler les engagements de dépenses, la conformité aux dotations budgétaires

Renseigner les tableaux de bord de suivi budgétaire

Etablir la facturation pour la participation des résidentes du centre maternel et des départements extérieurs

Assurer la régie des recettes

Participer à l’organisation générale de la structure

Tenir le planning des congés et RTT

Préparer les ordres du jour de réunions (institutionnelles, CTE, commission de surveillance)

Etablir et calculer les indemnités mensuelles et annuelles du personnel

Assurer le suivi des contrats de travail

Assurer le suivi des mandats syndicaux et électifs

Etablir et mettre en forme le rapport d'activités

Assurer le montage des marchés publics, rédaction, suivi des consultations

Assurer l'organisation des locations des appartements extérieurs (caution, loyers, assurances, état des lieux)

Assurer le suivi des contrats d'entretien concernant le bâtiment

Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs relatifs aux agents non titulaires

Conseiller et renseigner les agents non titulaires

Préparer les contrats du personnel

Tenir à jour les documents

Elaborer et suivre les tableaux de renouvellement des contrats

Participer à la préparation des instances délibératives

Suivre les calendriers des commissions permanentes, conseils départementaux

Effectuer la saisie, la mise en forme et le suivi des rapports, des délibérations et des documents annexes

Effectuer les modifications nécessaires

Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation

Participer au recensement des besoins en formation, recueillir et exploiter les données

Préparer le plan de formation, traiter le remboursement des frais

Assurer un suivi des formations réalisées par les agents en lien avec l'ANFH

Informer les agents et faire le lien avec le service Développement des ressources humaines

Assurer le suivi du passeport formation

Recueillir, analyser et exploiter les informations

Collecter, exploiter et organiser les données, élaborer des documents de synthèse

Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l’état de la collectivité

Produire des statistiques et des tableaux de bord

Compétences professionnelles et techniques attendues :

Connaissances en bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook

Connaissance des applications métier : GEDélibération, GRAND ANGLE

Capacité à filtrer et orienter les demandes

Capacité à organiser, maîtriser la gestion du temps et prioriser les activités

Capacité à communiquer par écrit et par oral avec efficacité

Capacité d’analyse, de synthèse et rédactionnelle

Capacité à appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre

Capacité à rendre compte

Qualités individuelles :

Esprit d’initiative

Disponibilité et réactivité

Capacité d’adaptation

Savoir s’affirmer

Discrétion

Résidence administrative : Cahors

Pour tout renseignement, contacter Emilie MICHELIN, directrice du Centre départemental de l’enfance de Cahors - 05 65 53 51 91

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative + 3 dernières évaluations) avant 31 octobre 2019 à :

Monsieur le Président du Département du Lot,

DRH - avenue de l’Europe - Regourd

BP 291 - 46005 CAHORS CEDEX 9

Mel : drh@lot.fr

Coordonnateur administratif et comptable (H/F)

Le Département du Lot recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle un coordonnateur administratif et comptable (H/F) - (catégorie B de la filière administrative).

Mission : Sous la responsabilité du chef du service Culture, vous assurez la coordination administrative et comptable pour l'ensemble du service. Vous coordonnez l'activité de la cellule administrative et comptable. Vous mettez en œuvre les étapes de préparation et d'exécution budgétaire et assurez la mission de référent Grand Angle (logiciel interne) au sein du service.

Activités :

Coordonner l’activité et prioriser le travail

Participer à la planification et préparer les ressources matérielles nécessaires si besoin

Répartir les dossiers / tâches et relayer les priorités

Réaliser des points d’étape / d’état d’avancement de l’activité

Veiller au respect des délais et à la qualité du service rendu

Apporter un appui technique à l’équipe

Gérer les situations ou dossiers complexes ou nouveaux

Transmettre les informations et les compétences techniques à l’équipe

Harmoniser et conforter les pratiques professionnelles

Apporter une expertise au supérieur hiérarchique et assurer un reporting

Rédiger des procédures et notes techniques

Réaliser des bilans d’activité et un 1er niveau d’analyse

Remonter les points de vigilance, les difficultés rencontrées

Assurer la préparation et le suivi budgétaire du service

Assurer, pour le service, le rôle de référent concernant la gestion financière et comptable (Grand Angle, dématérialisation)

Formaliser et saisir les propositions budgétaires des différentes cellules

Conseiller, être force de proposition sur l'organisation du budget dans Grand Angle pour optimiser l'inscription et la consommation des crédits

Etablir les propositions de reports, préparer la clôture de l'exercice

Suivre les procédures de commande publique et de conventionnement

Apporter un appui à la rédaction des marchés du service

Apporter un appui pour la gestion des ordres de service et le suivi des délais

Etablir les états intermédiaires et de décompte général définitif : avances, actualisation des prix,…

Rédiger les conventions financières et une partie des contrats du service

Rédiger et enregistrer les lettres de commande du service

Suivre les relations avec les prestataires et fournisseurs

Participer à la gestion administrative et comptable du service

Participer à la gestion des dossiers de demande de subventions (assurer une instruction du volet financier des dossiers, rédiger les courriers de notification des décisions, contrôler la régularité des pièces)

Participer aux différentes étapes administratives de mise en œuvre des projets des différentes cellules du service

Accompagner la gestion des enveloppes cantonales

Engager et liquider une partie des dépenses et recettes

Promouvoir l'utilisation de l'application métier Grand Angle pour le service (

Compétences professionnelles et techniques attendues :

Connaissance des règles et des procédures comptables et budgétaires

Connaissance des règles et procédures de la commande publique

Connaissance des méthodes et outils du management par projet

Connaissance des règles de fonctionnement des régies de recettes

Capacité à organiser, maîtriser la gestion du temps et prioriser les activités

Capacité à conduire une réunion

Capacité à d'analyse, de synthèse et rédactionnelle

Capacité à rendre compte

Qualités individuelles :

Sens du service public

Esprit d’initiative et autonomie

Réactivité

Aptitude à travailler en équipe

Rigueur

Résidence administrative : Cahors

Pour tout renseignement, contacter Sophie LATAPIE, Chef du service Culture 05 65 53 43 80

Merci d’adresser votre candidature avant le 11 octobre 2019 à :

(lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative + 3 dernières évaluations)

Monsieur le Président du Département du Lot,

DRH - avenue de l’Europe - Regourd

BP 291 - 46005 CAHORS CEDEX 9

Mel : drh@lot.fr

Référent des parcours autonomie (H/F)

Le Département du Lot recrute par voie contractuelle (CDD 1 an) un référent des parcours autonomie (H/F)

Mission : Sous la responsabilité du chef de service Protection de l’enfance, vous assurez la coordination des parcours des jeunes majeurs. Vous accompagnez les référents éducatifs enfance dans la préparation à l'autonomie des jeunes confiés au SPE. Vous recueillez, analysez et exploitez les informations. Vous participez à la construction du partenariat et à la mise en œuvre des projets autour du renforcement de l'accompagnement à l'autonomie.

Activités :

Assurer la coordination du parcours des jeunes majeurs

Orienter les primo arrivants sur le dispositif d'accompagnement des jeunes majeurs

Repérer, analyser et évaluer les besoins des jeunes majeurs

Assurer une gestion des situations d'attente, rechercher et gérer les places d'accueil et assurer la prospective en lien avec les opérateurs

Contribuer, valider et garantir la cohérence du projet pour le jeune

Valider le parcours du jeune majeur au sein des dispositifs d'accompagnement

Coordonner la mise en œuvre des actions départementales visant à renforcer l'accompagnement à l'autonomie

Mettre en œuvre les actions liées à la stratégie nationale de prévention et de lutte contre la pauvreté sur le volet "sortants de l'ASE"

Coordonner et en mettre en place les actions du consortium avec la mission locale sur le public dit "invisible"

Participer à la rédaction du protocole départemental d'accompagnement à l'autonomie

Proposer des adaptations du dispositif de prise en charge en fonction de l'évolution des problématiques des jeunes majeurs

Proposer au service des actions d'animation collective en direction des jeunes majeurs ou pré-majeurs

Préparer et accompagner l'autonomie, élaborer, contractualiser et suivre les contrats jeunes majeurs

Réaliser les entretiens préalables à la majorité

Valider la pertinence d'une demande de CJM, contractualiser avec le demandeur en fixant les objectifs, la durée, en identifiant les freins

Préparer et acter la fin de prise en charge

Représenter le service au sein des instances techniques et de coordination des partenaires extérieurs

Collecter et analyser les éléments en lien avec les conditions de fin de prise en charge

Recueillir, analyser et exploiter les informations

Collecter des données et concevoir des tableaux de bord de suivi

Alimenter les bilans d'activités, les rapports et études

Coordonner, développer et animer le partenariat

Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques sur les thématiques concernées

Représenter le service sur les instances partenariales

Réaliser l'ingénierie des actions d'accompagnement à l'autonomie

Compétences professionnelles et techniques attendues :

Connaissance de la réglementation et des procédures d'application du domaine de l'enfance

Connaissance des orientations de la collectivité en matière d’action sociale

Connaissances en psychologie et interculturalité

Connaissance des techniques d’entretien et d'accompagnement social individuel

Connaissance en conduite de projet

Connaissance du vocabulaire professionnel du service

Connaissance du public mineur non accompagné

Connaissances en bureautique : Word, Excel, Outlook

Capacité à traiter les situations d’urgence

Capacité rédactionnelle des écrits professionnels

Capacité à entretenir et développer le travail en réseau, le partenariat

Capacité à appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre

Capacité à s'organiser, à travailler en équipe

Capacité d'écoute et rédactionnelle

Qualités individuelles :

Aptitudes relationnelles

Rigueur

Autonomie

Esprit d'ouverture

Travail en équipe

Résidence administrative : Cahors

Profil recherché : Assistant de service social, éducateur spécialisé ou référent en insertion professionnelle

Pour tout renseignement, contacter Isabelle ESPOSITO, directrice adjointe Enfance, Famille, Santé au : 05 65 53 44 90

Merci d’adresser votre candidature avant le 15 octobre 2019 (lettre de motivation + CV) à :

Monsieur le Président du Département du Lot,

DRH - avenue de l’Europe - Regourd

BP 291 - 46005 CAHORS CEDEX 9

Mel : drh@lot.fr

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Département du Lot
Monsieur le Président du Département du Lot,
DRH - avenue de l’Europe - Regourd
BP 291 - 46005 CAHORS CEDEX 9
Mel : drh@lot.fr

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