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Travailler au Département du Lot
Organisation d’un événementiel interne en faveur des agents du Département

Durant votre stage au service Communication, vous rejoindrez une équipe de 12 personnes, tous professionnels des métiers de ce secteur : chargés de communication, journaliste, infographistes, photographes et vidéaste. Outre les Lotois, usagers des services du Département, une partie de l’équipe travaille également, en communication interne, à destination des agents territoriaux. Ainsi, votre mission sera consacrée à la réalisation d’un évènement qui rassemble tous les agents de la collectivité. Cet évènement interne se tiendra à l’automne 2020.

Manifestation interne, l’évènement a pour l’objectif de transmettre des informations relatives à l’actualité de la collectivité à l’ensemble des agents du territoire. Il rassemblera les 1300 agents du Département en 2 réunions, sur 2 sites du territoire.

L’évènement s’effectuera en deux temps :

  • une intervention du directeur général des services
  • un « forum » au cours duquel les services supports (finances, ressources humaines, informatique, moyens généraux, etc.) transmettront les informations et actualités sous forme de stands, expositions, vidéos, ateliers, démonstrations, tables rondes, etc.

Evènement qui existe depuis 10 ans, il s’agit donc d’organiser l’événement pour la première fois sous cette nouvelle forme.

CONTENU DU STAGE

Au sein de l’équipe organisatrice, vous serez chargé(e) de :

- participer à la conception de la manifestation, de ses contenus, de son déroulé

- rechercher et réserver les lieux adaptés, les fournisseurs éventuels (traiteurs…)

- coordonner les services qui interviendront sur le « forum », en leur apportant conseil et appui sur la partie communicante de leur intervention

- suppléer le chargé de l’évènementiel et de la logistique dans la réalisation des missions liées à cet évènement.

PROFIL STAGIAIRE RECHERCHE ET PERIODE D’ACCUEIL SOUHAITEE

Profil :

Formation supérieure en communication

Bonne maîtrise de l’organisation évènementielle

Bonne maitrise de la gestion de projet

Réactif

Dynamique

Période :

Année scolaire 2019/2020 + été 2020 (à définir selon le calendrier de l’étudiant)

Durée estimée pour la mission : 3 mois minimum

 

Contact RH pour transmission de la convention : Gaëlle DEWASMES

Courriel : gaelle.dewasmes@lot.fr

 

TUTEUR DE PROJET

Cécile CANALE

Tél : 05 65 53 41 24